Assistant(e) administratif(tive) Bruxelles Bruxelles 1000

Description de l’ASBL, institution

Vision

Peluche rêve d’un monde où chaque enfant peut grandir en toute sécurité et devenir acteur de sa vie.

Mission

Peluche s'adresse à des enfants, adolescents et jeunes adultes en Belgique qui, à la suite d’une mesure de protection, ne grandissent pas dans leur famille mais en collectivité dans une maison d'accueil*.

Peluche œuvre à :

• Participer à la construction personnelle du jeune en lui offrant l'opportunité de créer un lien durable avec un adulte.
• Développer les compétences transversales du jeune (confiance en soi, estime de soi, etc).
• Amener le jeune à découvrir de nouveaux horizons.
• Faciliter l'accomplissement du parcours scolaire du jeune.

Actions

• Recruter, former et superviser des volontaires qui interviennent auprès des jeunes.
• Créer des binômes volontaires-jeunes pour l'accompagnement scolaire.
• Proposer un accompagnement scolaire individualisé une fois par semaine, en maison d'accueil.
• Organiser des activités de loisir en individuel ou petits groupes de 2 à 3 jeunes par volontaire, hors de la maison d'accueil, pour ceux qui y passent leur week-end.
• Animer la communauté des volontaires de Peluche.

Valeurs

Confiance, Considération, Epanouissement, Partage.

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Poste à pourvoir

Peluche asbl recherche un.e assistant.e administratif.ve (h/f/x).

Le poste est occupé à temps-plein par une personne qui va prendre un congé parental à mi-temps pendant 8 mois. Il y a donc un mi-temps à pourvoir à partir du 1er janvier 2026

Gestion des candidatures volontaires
• Tu es le premier point de contact pour les candiat.e.s volontaires (réception et suivie des formulaires ; envoi des kits d’information…) ;
• Tu participes au parcours d’intégration des candidat.e.s volontaires (lecture de la convention, présentation des ressources, infos diverses…) ;
• Tu mets à jour le fichier de suivi et tu crées les fiches individuelles.

Support administratif et comptabilité
• Tu es le premier contact pour les appels téléphoniques et les mails externes ;
• Tu gères les carnets d’adresse de Peluche ;
• Tu tiens à jour les dossiers comptables (justificatifs, factures, salaires) ;
• Tu participes à la justification des subsides ;
• Tu contribues à la création et à la mise à jour des procédures internes ;

Logistique et gestion du matériel
• Tu gères l’ensemble du stock et du matériel appartenant à l’association, notamment celui destiné aux passagers et volontaires.

Organisation d’événements
• Tu participes à l’organisation des événements internes ;
• Tu gères les inscriptions, la logistique, le matériel et le suivi post-événement ;
• Tu participes à certains événements internes et externes.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Tu es motivé.e par un job polyvalent qui a du sens et un fort impact social, auprès des enfants défavorisés
• Tu seras vite opérationnel.le et tu as au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Tu aimes organiser, structurer ; tu es méthodique et tu as le sens du détail
• Tu aimes t’exprimer clairement en français
• Tu aimes gérer les priorités. Tu aimes l’autonomie et tu fais preuve d’initiative.
• Tu as d’excellentes connaissances de bureautique : Word, Excel, Outlook (Windows 11/PC) dans un environnement Office 365
• Tu comprends et respectes le devoir de discrétion.
• Tu es de bonnes moeurs : extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge indispensable

Conditions

Peluche te propose

• Une fonction polyvalente dans une association ancrée dans son secteur depuis 35 ans grâce à laquelle tu contribues à rendre le monde meilleur et à donner des perspectives d’avenir à des enfants.
• Une ambiance de travail conviviale, au sein d’une joyeuse petite équipe habitée par la mission de Peluche.
• CDD remplacement de 8 mois à mi-temps 19 heures/semaine – poste à pourvoir début janvier 2026.
• Horaire à fixer ensemble, en journée, en semaine (sauf rares exceptions), essentiellement au siège de l'organisation, à Bruxelles (Arts-Loi).
• Rémunération, selon le barème C de la Fonction Publique de la Région de Bruxelles-Capitale (à titre d’exemple, 1430€ brut/mois pour un mi-temps avec 5 ans d’ancienneté).
• Chèques-repas 8 €.
• Intervention légale dans les frais de transport.
• Un ordinateur et un smartphone professionnels.

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Comment postuler

Merci d’envoyer ta candidature (lettre de motivation + CV) à Stéphanie Delor, directrice à l’adresse info@peluche.org

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.