Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Liège Liège 4000

Description de l’ASBL, institution

Présence et Action Culturelles, Régionale de Liège ASBL www.pac-liege.be N° d’entreprise : 0472 748 306 PAC -

Présence et Action Culturelles - est un mouvement d’éducation permanente et populaire reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. A ce titre, PAC développe chez les citoyens des capacités d’analyse critique, des compétences pour agir et transformer la société. Attaché à la défense de l’intérêt général et du sens du bien commun, PAC promeut et défend la justice sociale, l’égalité, la solidarité et la fraternité. Espace d’expression, de création et de diffusion, PAC a aussi choisi d’agir par la culture.

Les objectifs de PAC :

• Émanciper individuellement et collectivement
• Développer la vigilance et la mobilisation citoyennes
• Lutter contre toutes les formes de discrimination
• Promouvoir la diversité culturelle et la solidarité internationale

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Poste à pourvoir

Présence et Action Culturelles, Régionale de Liège ASBL recherche un.e Assistant administratif et financier (f/h/x).

OBJECTIFS DE LA FONCTION

Comme assistant.e administratif·ve et financier·e, vous assurez le bon déroulement des fonctions, des obligations et des tâches administratives et financières de l’association. En concertation permanente avec la coordination et sous l’autorité de celle-ci et l’organe d’administration, vous contribuez à la bonne gestion de l’ASBL et de son personnel, tout en étant force de proposition pour le développement de la gestion administrative et financière de celle-ci en fonction, notamment, de l’évolution des différents cadres légaux. Vous préparez les prises de décisions importantes de l’ASBL, en y apportant votre expertise dans les matières administratives et financières.

FONCTION

Gestion administrative globale

- Assurer la bonne gestion administrative et la validation des contraintes découlant des différentes législations auxquelles l’association est assujettie telle que le Code des Sociétés et Associations;
- Entretenir et gérer les relations avec les administrations et tous les pouvoirs subsidiants de l’ASBL sur les matières financières et l’emploi ;
- Maîtriser et respecter les procédures légales et administratives propres à notre structure (par ex. : marchés publics) ;
- Gérer les achats et les commandes ;
- Gérer le portefeuille d’assurances de l’association.

Gestion financière et comptable

- Élaborer le budget annuel, assurer le contrôle budgétaire et l’affectation des charges et produits aux projets, mettre en œuvre les décisions de l’organe d’administration
- En collaboration avec le comptable externe de l’association, assurer la gestion hebdomadaire de la comptabilité de l’ASBL (encodages, préparation et classement des pièces,…); veiller à la production des comptes de résultats et de bilan globaux de l’association et/ou, selon les nécessités, par action menée ;
- Assurer la gestion de quotidienne et prospective de la trésorerie ;
- Suivre du point de vue administratif les demandes de subsides et préparer les dossiers justificatifs, les demandes de liquidation ;
- Assurer le suivi et la réalisation des procédures justificatives liées aux subsides visant l’emploi (APE, Maribel, FSE…) et l’ évolution de la législation et des procédures ;
- Assurer le suivi et la réalisation des procédures liées aux demandes de subvention, …
- Gérer la correspondances lié à ces matières.

Gestion des matières relatives au personnel

- Gérer avec le secrétariat social l’ensemble des aspects relatifs à l’application des décisions de la CP 329.02, au traitement des salaires, à la gestion des présences, congés,…
- Assurer le suivi des modifications de contrat (avenants, début et fin de contrat) ;
- Assurer le suivi des justifications d’emploi (APE, Maribel, FSE…) et des obligations liées(par exemple, le cadastre non marchand) ;
- Gérer la correspondances lié à ces matières.

Occasionnellement effectuer des tâches diverses de soutien à la vie de l’asbl et de ses différentes actions.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications souhaitées :

- Titulaire d’un bachelier ou licence en Science de gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Droit Social, Sciences Sociales ; et/ou d’une expérience utile
- Titulaire d’un CESS et d’une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire
- Rigueur et fiabilité ;
- Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation ;
- Maîtrise des outils informatiques de base (suite bureautique, emails, documents partagés, outils collaboratifs…) ;
- Bonne capacité à entrer en relation Compétences en matière de relations interpersonnelles ;
- Esprit de travail orienté solutions, proactivité et réactivité face aux problèmes ;
- Honnêteté confidentialité et discrétion ;
- Prise d’initiative ;
- Esprit d’équipe ;
- Être dans les conditions pour bénéficier d’un contrat APE.

ATOUTS

- Connaissance du secteur non-marchand et plus particulièrement de celui de l’éducation permanente ;
Maitrise du logiciel comptable Sage BOB ;

· - Permis B et voiture.

Conditions contractuelles

CDI • Temps plein (38h/semaine) • Travail occasionnel en soirée et le week-end • Lieu de travail : Liège voir-ci dessus • Parking gratuit à disposition – Proximité des transports en commun • CP 329.02 – Échelon 4 sur base d’ancienneté valorisable • Possibilité de formation interne et externe • Date d’engagement : au plus tôt le 31/01/2025

• Être dans les conditions pour bénéficier d’un contrat APE. ATOUTS • Connaissance du secteur non-marchand et plus particulièrement de celui de l’éducation permanente ; • Maitrise du logiciel comptable Sage BOB ; • Permis B et voiture. Lieu effectif des prestations : Résidence administrative principale : Rue du Petit Chêne, 95 - 4000 Liège (des déplacements sont possibles en Province de Liège et au siège des administrations communautaires (Bruxelles ) et régionales (Namur), en fonction des besoins de l’association)

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Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 06/01/2025 à l’attention de Serge SMAL, coordinateur, à l’adresse : s.smal@pac-liege.be

• Pour toute information : www.pac-liege.be ou 04 221 42 10 Sur base d'une sélection opérée à partir des CV et lettres de motivation, un entretien sera organisé à partir de la semaine du 13/01/2024. • Votre candidature sera traitée en toute confidentialité

Date de clôture des candidatures : 06/01/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.