Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) Nivelles Brabant wallon 1400

Description de l’ASBL, institution

Education Globale et Développement (association spécialisée dans l'Education à la Paix, à la citoyenneté et à l’environnement) recherche un assistant(e) de direction.

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Poste à pourvoir

Assistant(e) de direction - Recrutement URGENT

En concertation permanente avec la direction, l’assistant administratif prend toutes les initiatives pertinentes afin de :
Gérer administrativement les différents projets de l’asbl ainsi que l’administration générale en concertation avec la direction

Description des tâches :
- Gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec la direction
- Gérer le courrier/les emails afin d’en assurer un suivi efficace
- Gestion de la comptabilité : encodage des factures, veiller au bon suivi, établir les factures de vente
- Aide à la justification des subsides
- Aide aux dossiers de demandes de financements
- Démarches administratives de l’asbl
- Entretien des locaux : gestion, distribution des tâches dans l’équipe,
- Supervision de la location à Waterloo : état des lieux d’entrée/de sortie, veiller à ce que l’entretien soit fait correctement
- Gestion des inventaires de matériel
- Gestion des achats en respectant les règles de marché public
- S’assurer que les règles de sécurité et hygiène, prévention incendie sont bien respectées
- Remplacer si nécessaire des membres du personnel dans leurs différentes tâches

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

- Avoir une maitrise parfaite du français tant au niveau oral qu’écrit
- Maitriser les logiciel informatiques de base (word, excel, powerpoint, suite google et google drive,…)
- Etre autonome
- Aimer le travail en équipe
- Être organisé, polyvalent
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir la capacité de se former
- Savoir déceler les urgences et les priorités
- Pouvoir accepter les imprévus et rechercher des solutions
- Avoir une attitude humble et respectueuse

Atout :
Maitrise écrite et orale de l’anglais

Conditions :
- Posséder un véhicule (pour faire les transports entre les bureaux de Nivelles et de Waterloo)
- Conditions APE (Obligatoire)

Contrat :
Contrat mi temps, CDD de 1 ans, renouvelable avec CDI à la clé.
Engagement prévu le plus rapidement possible
Rémunération : CP 329.02 échelle 3 (salaire brut : 1273.56 euros)

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Comment postuler

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail à EGD ASBL, directrice, à l’attention de Madame Christine Jaminon, contact@peaceducation.org

Pour plus de renseignements sur EGD asbl : www.peaceducation.org

Postuler dès que possible car nous analysons les cv au fur et à mesure de leur arrivée

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.