Secrétaire administratif(ve) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Description de l’ASBL, institution
Le Service social juif est né en 1944 sous l’appellation Association des Israélites Victimes de la Guerre (AIVG). Notre asbl a permis aux survivants de se réinsérer dans la vie affective, sociale et professionnelle. C’est en 1961 que l’asbl prend le nom Service social juif. L'objectif est de mettre, à la disposition de notre public, une équipe complète de travailleurs sociaux et de professionnels de la santé mentale.
Le Service social juif est aujourd'hui marqué par une vocation multiculturelle originale, dont l'action est subsidiée par la Service public francophone bruxellois (COCOF), l’ONE, la Cohésion sociale, la CLAIMS Conference, Actiris, la Fondation du Judaïsme, la Centrale des Œuvres juives et de l’aide de généreux donateurs.
Le Service social juif regroupe en son sein différents services dont un CASG, un service de santé mentale, un service de médiation des dettes, des écoles des devoirs, un service d’aides-ménagères et d’aides – familiales, un service de petits travaux, un club pour seniors, tous complémentaires, qui en fait sa cohérence et qui donne du sens.
Poste à pourvoir
Secrétaire 2/5 temps au sein du CASG
Nous offrons :
Un CR 15h12 / semaine
Un salaire selon la commission paritaire 332
Prise en charge à 100% des frais de déplacement en transport en commun
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
MISSIONS PRINCIPALES :
- Préparation de dossiers
- Classement et encodage de dossiers
- Participation aux réunions d’équipe et rédaction de comptes rendus.
- Rédaction et envoi de courriers
- Travailler en lien avec la comptabilité sur dossiers subsides
• Qualités professionnelles :
- Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à maintenir un espace de travail ordonné.
- Gestion du temps : Aptitude à prioriser les tâches, respecter les délais et gérer les interruptions.
- Compétences en communication : compétences en communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Aptitudes relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active et capacité à interagir avec différents publics (usagers, collègues, partenaires,)
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à s'adapter à des situations variées.
- Confidentialité : Sens de la discrétion et de la confidentialité, particulièrement important dans un service social.
- Autonomie : capacité à travailler de manière indépendante
• Compétences Techniques
- Maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur et de gestion des mails : Word, Excell, Outlook, …
- Compétences en dactylographie : Vitesse et précision dans la saisie de données et la rédaction de documents.
- Notion de comptabilité et de la gestion de subsides.
• Qualités Personnelles
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire.
- Empathie et sens du service : Capacité à comprendre et à répondre aux besoins des personnes vulnérables ou en difficulté.
- Patience et résilience : Capacité à rester calme et professionnel dans des situations stressantes ou émotionnellement chargées.
- Fiabilité : Ponctualité, assiduité et respect des engagements professionnels.
- Initiative : Proactivité dans l’identification des problèmes et proposition de solutions.
Comment postuler
Par mail CV + lettre de motivation
A l'attention du Coordinateur du CASG
Vincent De Mulder
mail : vdemulder@servicesocialjuif.be
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://servicesocialjuif.be/
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. Ducpétiaux, 68
1060 Saint-Gilles
Tél : 02 538 81 80
Email :