Employé(e) de bureau, assistant(e) de communication et clientèle Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170

Description de l’ASBL, institution

L’Adim ASBL est une petite entreprise qui récolte et diffuse toute l’information du secteur médico-social et socio-culturel aux bénévoles, étudiants, professionnels et parents en Belgique.

Elle poursuit la réalisation de ce but en menant notamment les activités suivantes :

- création de plateformes web
- diffusion de l’information via les réseaux sociaux
- recherche de partenaires – subsides – dons ,…
- collaboration avec d’autres personnes morales ou physiques
- association à des projets existants
- participation et/ou création d’évènements – salons – foires,…
- toute activité commerciale réalisée exclusivement pour soutenir financièrement ses projets

Les bureaux de l'Adim sont situés Avenue Wiener à Watermael-Boitsfort, près de la place Keym, de la station de Metro Beaulieu et à côté d'un centre sportif avec piscine.

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Poste à pourvoir

L'ASBL Adim est à le recherche d'un(e) Employé(e) de bureau, assistant(e) de communication et clientèle. Vous aurez comme mission principale de gérer toutes les tâches de bureau liées aux nouveaux projets de l’ADIM www.handicapkids.be et www.henrijob.be et serez l’assistant(e) de notre chargé(e) en communication/Community manager.
Vos principales missions seront :
- Tâches de bureau : création de fichier excell – Canva – Word,…
- Mise à jour de fichiers
- Mise à jour et gestion de notre base de données annuaire : asbl du secteur psycho-médico-social – parents – étudiants,…
- Veille d’informations : vous recherchez et encodez tous les évènements, petites annonces , informations utiles liés au secteur de l’enfance et du handicap.
- Être capable de remplacer notre chargé(e) de communication en cas d’absence.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Obligatoire : Vous possédez uniquement le CESI (enseignement secondaire inférieur) dans votre dossier Actiris et êtes éligible pour un contrat ACS.
• Vous aimez l'internet ou êtes disposé(e) à apprendre très rapidement ( Suite Office – Canva – Mailchimp - Google adwords - - Réseaux sociaux,…)
• Vous avez une bonne orthographe et maîtrisez le français
• De nature positive, vous êtes orienté(e) solutions et aimez le service à la clientèle
• Vous avez une affinité pour travailler dans le secteur des asbl et le secteur du handicap – de l’enfance.
• Vous êtes autonome et on vous qualifie de couteau suisse
• Une première expérience dans la gestion de fichiers, de contacts clientèles, de rédaction et création Excell sont des atouts.

Conditions du poste
Contrat d'emploi à temps plein et à durée indéterminée.
Rémunération et avantages à la hauteur des responsabilités du poste.
Chèques-repas / 13ème mois / équipement informatique / téléphonie.
Une partie en télétravail.
Petite équipe dynamique où chacun peut laisser parler sa créativité, ses idées et ses ambitions.
Vous référez directement à la Directrice et à l'Administrateur-délégué.
Obligatoire : Poste ACS donc être inscrit comme demandeur d'emploi Inoccupé depuis au moins 6 mois à la date de l’engagement et être domicilié à Bruxelles. Si vous êtes en poste ACS actuellement, vous ne devez pas remplir cette condition et pourriez être engagé directement. (Cette question sera discutée lors de l'entretien d'embauche) Poste libre immédiatement.

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Comment postuler

Vous envoyez votre CV complet idéalement avec photo et lettre de motivation au plus vite par mail. Si vous remplissez toutes les conditions reprises dans l'offre vous aurez automatiquement une réponse de la Directrice de l'ADIM.
Adressez votre candidature uniquement par mail à vanessa@adimasbl.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.