Directeur(trice) Schaerbeek Bruxelles 1030

Description de l’ASBL, institution

ABAKA est un service d’écoute et d’accompagnement pour adolescents. L’équipe d’ABAKA offre un accueil et une écoute 24h/24, 7 jours/7, à des jeunes de 12 à 18 ans en situation de crise familiale et institutionnelle. En parallèle, l’absl propose également un accompagnement socio-éducatif pour les adolescents et leur famille. La spécificité de l’asbl est de travailler uniquement à la demande du jeune avec la collaboration de sa famille, hors mandat judiciaire et administratif.

Actif depuis 2004, le service est agréé par l’Aide à la Jeunesse de la Fédération Wallonie Bruxelles en tant que Projet Éducatif Particulier, dans le cadre de l’aide spécialisée telle que définie dans le Décret de l’Aide à la Jeunesse du 18 janvier 2018 et en applique le Code de déontologie de l’Aide à la Jeunesse.

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Poste à pourvoir

Sous la responsabilité du Pouvoir Organisateur, en référence à l’agrément du Projet Educatif Particulier et aux statuts de l'asbl, le directeur définit, pilote, coordonne, et évalue l’ensemble des activités de l’institution - politiques, administratives, pédagogiques, financières ainsi que la gestion des ressources humaines - en vue d'assurer le développement et la pérennité de l’association Abaka et ou de ses valeurs. Ainsi, par son adhésion et la diffusion des valeurs institutionnelles et par la réalisation des missions de l’organisation, il contribue activement à la construction et au développement d’une stratégie institutionnelle permettant un maintien des subsides et des ressources financières.

1. Stratégie et Institutionnel

-Le Directeur participe activement, en collaboration avec les membres du Pouvoir Organisateur, à l’élaboration de la vision stratégique de l'institution et de ses différents axes et objectifs stratégiques et ce, en vue de réaliser les missions institutionnelles.
- A la lueur des changements dans l'environnement tant interne qu'externe, il participe à la révision de la stratégie et recommande les modifications appropriées.
- II développe activement des partenariats solides afin de pouvoir réaliser les nouvelles stratégies définies.
- II garantit l'indépendance institutionnelle à l'égard des instances sectorielles.
- II communique régulièrement la vision stratégique aux membres de l'équipe afin de permettre une compréhension et une appropriation par ceux-ci des options définies.

2. Gestion des Ressources Humaines

-II définit et met en œuvre les différentes politiques Ressources Humaines qui permettent de disposer des bonnes ressources et compétences au bon moment ;
-Soucieux d'un climat serein et constructif avec les partenaires sociaux, il développe des liens de confiance avec ceux-ci et participe activement à la concertation sociale ;
-En collaboration avec le Coordinateur, il crée au sein de son équipe une atmosphère motivante et sereine de travail en favorisant le soutien à ses collaborateurs, leur valorisation, la prise d'initiative et la participation des membres de l'équipe à certaines décisions, ainsi qu'en gérant les conflits qui pourraient surgir et ce, de façon professionnelle et équitable ;
- En collaboration avec le Coordinateur, il initie, soutient et participe activement au système d'évaluation base sur l'objectivation des résultats pour chacun des membres de son équipe ;
- Soucieux du développement et de la mise à niveau des compétences des membres de son équipe, il identifie et met en place les actions de formation nécessaires ;
- Garant d'une gestion préventive en matière de personnel, il active, en concertation avec le conseil d'administration, le processus de recrutement du personnel (CDD/CDI) de l'institution: identification du besoin en personnel, mise à jour du profil de fonction, mise en œuvre de l'entretien de sélection, engagement, licenciement, etc. ;
- II assure !'administration du personnel de façon saine et efficace - gestion des contrats de travail, cotisations sociales, rédaction des contrats, paiement des salaires, fiches conges, etc. - et tient à jour les dossiers individuels administratifs de chaque travailleur.

3. Gestion administrative et comptable

-Le directeur élabore le budget général de l’institution et définit les indicateurs nécessaires au suivi d'activités et aux rapports financiers, afin de fournir une information financière périodique et régulière vis-à-vis des instances dirigeantes et subsidiables de l’institution;
-II assure la récurrence des subventions et des donations et la réalisation des projets et dossiers administratifs et financiers adéquats (pouvoirs subsidiants et administrations) en vue de réaliser les missions et objectifs;
-II assure une réponse de qualité aux exigences administratives légales et veille à la conformité des dossiers dans le cadre d'inspections diverses ;
-En collaboration avec le comptable externe, ii analyse, mesure, contrôle et gère les bilans financiers en adéquation aux prévisions et réalisations antérieures : établissement de nouvelles provisions et de nouveaux budgets, etc. ;, .
-Responsable du traitement des données comptables, il encadre la fonction comptabilité de l'institution (autorisation des engagements, saisie des factures, etc.);
-II veille au bon fonctionnement quotidien de l'institution à travers le suivi administratif de ses prestataires et fournisseurs (bail, assurances et autres types d'accord, téléphonie, copieurs, bâtiment, etc.).

4. Gestion sociale et pédagogique

-Responsable final de la gestion des différentes fonctions de l'institution, il coordonne, évalue et prend les décisions nécessaires, sur base des recommandations des collaborateurs, en vue d'assurer et de garantir les missions pédagogiques et la mise en œuvre du projet ;
-En collaboration avec le coordinateur et la responsable clinique et en concertation avec toute l'équipe, il élabore, supervise et ajuste le projet éducatif et les implications individuelles qui en découlent. II soumet les changements importants au CA pour approbation et à l'AG pour information.
-II suscite et organise en permanence la réflexion pédagogique de façon à élaborer et impulser de nouveaux projets pour soutenir les missions institutionnelles et, en cas de changements majeurs, les soumet au Conseil d'administration pour approbation.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :
• Diplôme : Master ou bachelier dans le domaine des sciences humaines, sociales, enseignement, santé
• Expérience professionnelle dans les secteurs de la santé mentale, de la jeunesse, de l’aide à la jeunesse ;
• Expérience dans le travail psycho-social avec les adolescents et leurs familles ;
• Justifier d'une expérience à un poste de direction ou en gestion de projet
• Expérience en matière de recherche de financements ;
• Permis B souhaité.


La fonction nécessite :
● Une capacité d’analyse des enjeux institutionnels, sectoriels, intersectoriels ;
● Compétence en management d'équipe
● Une bonne communication orale et écrite ;
● Connaissance, de la comptabilité des Asbl et de la loi sur la législation du travail,
● Bonne connaissance du réseau Aide à la jeunesse et des appels à projets
● Une connaissance de la législation du travail ;
● Une connaissance en gestion financière des asbl ;
● Des capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse ;
● Une connaissance des problématiques diverses que rencontrent les jeunes en situation de vulnérabilité;

Conditions d’emploi :
• CDI, temps plein (38h) avec congés légaux, sectoriels et extra-légaux ;
• Rémunérations selon les barèmes de la convention paritaire 319.02 ;
• Reprise de l'ancienneté valorisable
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail
• Larges possibilités de formation
• Lieu de travail : Schaerbeek et l'ensemble de la région bruxelloise
• Contribution aux frais de transport + ordinateur et gsm de fonction ;
• Chèques repas
• Entrée en fonction : dès que possible (idéalement novembre 2024).

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Comment postuler

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :
recrutements2024@abaka.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.