Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines Angleur Liège 4031

Description de l’ASBL, institution

Basic + ASBL est un groupement d'employeurs réunissant près de 600 organismes d’enseignement et de services à la personne et à la collectivité situés en FWB.

Basic+ engage un(e) assistant(e) pour la gestion de l’ASBL (gestion du personnel et de la facturation liée et gestion administrative) à mi-temps (19h/sem.)

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Poste à pourvoir

Avec une grande autonomie, vous assisterez la direction dans la gestion de l’entreprise et des 44 collaborateurs partagés.

Ressources humaines :
- L’encodage, le suivi et le contrôle des données individuelles des travailleurs
- L'application des dispositions légales et réglementaires dans l'entreprise (CP 225/152)
- Payroll : la vérification des encodages des prestations et des absences (Odoo)
- Payroll : la préparation des paies en collaboration avec le secrétariat social (GroupS), suivi de l’évolution des rémunérations
- Recrutement : rédaction, publication et suivi des offres d’emploi
- Formation : élaboration des plans de formation et mise en œuvre

Facturation
- Etablissement des factures et des rappels en lien avec les prestations des travailleurs et envoi aux membres-utilisateurs (une fois par mois).
- Répondre aux questions relatives à la facturation (mail et téléphone).

Administratif
- Organisation du travail administratif : production, diffusion et archivage des informations des membres et de l’asbl (courrier, comptes rendus, documents comptables, scans, etc.).
- Gestion de l’adresse mail générale ainsi que de la ligne téléphonique générale
- Gestion de la flotte : suivi des véhicules, entretiens, leasing, etc.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous avez un baccalauréat en ressources humaines, droit, secrétariat de direction ou comptabilité ou équivalent.
- Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous êtes à l’écoute des travailleurs, faites preuve d’empathie et ne craignez pas de bousculer les habitudes.
- Vous savez analyser de manière ciblée les informations et êtes capable de déterminer les priorités.
- Vous êtes proactif et pragmatique.
- Vous faites preuve d’autonomie, d'une aisance relationnelle et avez un esprit d'équipe.
- Vous êtes à l’aise avec la suite Office 365 et une maîtrise d’Odoo est un plus

Nous offrons
• Un CDI à mi-temps 19h/sem.
• Une qualité d'emploi et de vie professionnelle, avec une rémunération en lien avec la commission paritaire 225 accompagnée d’avantages extra-légaux (chèques-repas 8 €, indemnité de frais, assurance hospitalisation & soins dentaires).
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement ouvert et convivial au sein d’une équipe de 44 travailleurs.
• Un travail au sein d'un groupement d’employeurs qui offre une stabilité d'emploi, une vision long terme et des projets qui impactent la vie quotidienne d’associations et de leurs membres ;

Eu égard à l'environnement (scolaire) dans lequel il travaillera, le candidat retenu devra être en mesure de fournir un certificat de bonne et vie et mœurs (type 2).

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Comment postuler

Les candidatures (CV et une lettre de motivation) sont à adresser à Wendy Fohn par mail à l’adresse job@basicplus.be.

Les candidats retenus seront conviés à un test écrit suivi d’un entretien individuel.

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.