Assistant(e) de direction Saint-Gilles Bruxelles 1060

Description de l’ASBL, institution

POUR LA SOLIDARITÉ-PLS se mobilise pour défendre et consolider le modèle social européen, subtil équilibre entre développement économique et justice sociale. Son équipe multiculturelle et pluridisciplinaire œuvre dans l'espace public aux côtés de tous les acteurs socio-économiques avec comme devise : Comprendre, Relier et Accompagner pour Agir !

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Poste à pourvoir

CDI, mi-temps
CP 329.02
Entrée en fonction : ASAP

Mission principale

Appui global à la direction et au fonctionnement général de l’asbl et à ses diverses activités.

Situation de la fonction au sein de l’organisation

- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l’équipe

Activités principales

- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe
- Vérification de l’état des stocks du bureau
- Suivi du planning d’occupation des salles de réunion de l’asbl
- Mise à jour de données relatives à l’activité de l’asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d’adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l’organisation et à la tenue d’événements.
En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage…).
Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es

Activité occasionnelle

- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d’un événement)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences attendues :

- Ponctualité
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
- Bonne organisation
- Expression écrite-orale
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Résistance au stress

Profil d’entrée :

- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
- Adhésion aux valeurs portées par l’asbl

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Comment postuler

Lettre de motivation et CV (sans photo) à envoyer jusqu’au 06/12/24 à candidature@pourlasolidarite.eu

Date de clôture des candidatures : 06/12/24

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.