Assistant(e) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
Notre objet social demeure inchangé : notre association œuvre, depuis sa création, à améliorer l'accès à la justice, aux droits et à la défense des intérêts des personnes en difficultés financières et/ou en situation de pauvreté.
Les missions principales du Centre d'Appui peuvent être résumées comme suit :
soutenir l'action des services de médiation de dettes du secteur public (créés par les CPAS notamment) et du secteur associatif.
Et assister les personnes en situation de surendettement par la prévention, l'information sur les solutions au surendettement et sur l'existence et les activités des services.
Poste à pourvoir
Le Centre d'Appui aux services de médiation de dettes de la Région de Bruxelles-Capitale recherche un.e assistant·e administratif·tive (h/f/x).
Tâches :
● Gestion administrative/logistique: permanence téléphonique, accueil, tenue de l'agenda de l'équipe, tenue et mises à jour des listings de contacts, rédaction de courriers, mails, publipostages, traductions, inventaires des stocks, commandes fourniture et produits d'entretiens, logistique, suivi de l'entretien des locaux et du matériel, PV des réunions d'équipe, photocopies, mises en page, reliures, ...
● Préparation et suivi logistique des activités de l'association (notamment les formations) : mise en forme et envoi du programme, envoi des invitations, réservation des salles , des lunchs, tenue des listes d'inscriptions, envoi et suivi des confirmations, rappels, accueil, préparation des salles, photocopies, mise en page , impression et reliure de documents, attestations de suivi, encodage des évaluations pour le rapport d'activités, commandes, classement, .../
● Soutien à la comptabilité : suivi des pièces comptables pour les rapports d'activités
● Maintenance et utilisation des fonctions du Site web : encodage et mise en page de textes, suivi et mise à jour des utilisateurs, envoi invitations et newsletter, rappels, mises à jour des infos, etc
● Maintenance et organisation de la bibliothèque : rangement, commandes des publications, suivi des prêts,...
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Titulaire d'un diplôme du secondaire supérieur, graduat ou bachelier
- Très bon sens de l'organisation : planification et priorisation des tâches, anticipation des délais
- Capacité à travailler seul/e et à prendre des décisions en situation de problèmes à résoudre
- Esprit d'équipe et bonne collaboration avec chacun en fonction des besoins
- Esprit d'initiative sur base des attentes formulées par la direction
- Très bonnes connaissances en informatique: maitrise des logiciels word, excel, power point et d'autres logiciels est un plus
- Sens du contact par téléphone et en direct
- Bonne expression orale et écrite, Bonne orthographe
- Intérêt pour l'aide sociale
- Bilingue FR/NL est un atout important
Conditions contractuelles
CDI 50 ou 60%
Comment postuler
Envoyer votre CV à l'attention de Madame Defossez, asbl Centre d'Appui- Médiation de dettes, Bvd du Jubilé 155, 1080 Bruxelles ou sur info@mediationdedettes.be.
Clôture des candidatures : 20/01/2025
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Bd du Jubilé, 153-155
1080 Molenbeek-Saint-Jean
Tél : 02 217 88 05
Envoyer un email à : Centre d'Appui aux services de médiation de dettes - Molenbeek-Saint-Jean