Chargé(e) de communication Saint-Gilles Bruxelles 1060

Description de l’ASBL, institution

FIJ (Formation - Insertion- Jeunes) est une association créée il y a 40 ans, dans le cadre de la lutte contre l’exclusion sociale et le décrochage scolaire. Aujourd’hui, FIJ développe ses activités autour de quelques axes principaux :

- La formation professionnelle :
En tant qu’OISP (organisme d’insertion socio-professionnelle), FIJ organise des formations qualifiantes d’adultes en vue de leur insertion sur le marché de l’emploi

- L’éducation permanente et la cohésion sociale :
Au travers de son Espace d’expression citoyenne (Espacit), FIJ développe des activités en lien avec les jeunes et le monde scolaire (Ecole des devoirs pour adolescents, projets avec des écoles…), et en lien avec des publics précarisés (Ateliers informatiques, apprentissage du français, ateliers créatifs, évènements, stages pour enfants…) dans le cadre d’une promotion de la citoyenneté active, critique et participative.

---

Poste à pourvoir

Chargé de mission communication

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions
Vous contribuez activement à notre mission d’oeuvrer pour une société égalitaire et juste en :
- assurant la mise en œuvre de la stratégie de communication de FIJ en collaboration avec la Direction ;
- assurant le contenu des actions de communication collaboration avec les équipes.
- étant le garant du suivi des indicateurs de réalisations et de résultats des actions de communication ;
- proposant des actions correctrices ou de nouvelles pistes d’action à insérer dans la stratégie ;
- assumant les responsabilités et tâches reprises ci-dessous dans le descriptif de fonction.

Planification et organisation
- Sur base des besoins exprimés par l’équipe, la coordination et la Direction et du plan de communication, réaliser les contenus des actions de communication (écrits, visuels, sonores, vidéos) ;
- Proposer un planning de travail en fonction des différentes actions à mettre en œuvre ;
- Participer à la préparation du budget annuel de la cellule communication ;
- Participer à la définition des besoins en termes d’outils et de formations de la cellule communication.

Création, graphisme et publication
- Préparer et participer en collaboration avec la coordination et/ou direction la communication de l’asbl aux événements auxquels elle participe (salon de l’emploi, fêtes de Quartier, Journées portes ouvertes, sorties avec les stagiaires) ;
- Participer à la gestion/animation et la mise à jour du site internet de l’asbl ;
- Participer à la gestion/animation des comptes et réseaux sociaux de l’asbl ;
- Participer à la rédaction des activités de la cellule pour le rapport annuel de l’asbl et les rapports des pouvoirs subsidiant ;
- Entretenir des contacts avec les imprimeurs et sociétés actives dans la communication en vue de passer des commandes (dans le respect des marchés publics).

Communication interne
- Veiller à garantir une communication en adéquation avec les valeurs et l’objet social de l’organisme ;
- Recueillir les besoins des équipes en matière de communication et en référer à la coordination et/ou Direction.




Communication externe
- Veiller à garantir une communication qui respecte les obligations des pouvoirs subsidiant de l’asbl ;
- S’assurer du respect du droit à l’image des stagiaires, employés ou intervenants auprès de FIJ et respecter les droits d’auteur concernant toute diffusion, utilisation, reproduction ou de quelque supports de communication ;
- Suivre et gérer les campagnes de publicité en ligne (Facebook, Instagram, google ads)
- Développer l’image de marque de FIJ sur les réseaux sociaux et les plateformes digitales ;
- Entretenir une relation de proximité avec la communauté « FIJ » et les usagers de ses services.

Reporting et suivi des KPI
- Organiser un reporting régulier à la direction de l’état d’avancement des indicateurs de réalisation et de résultats des actions de communication ;
- Analyser les indicateurs d’impact de la communication et proposer le cas échéant des mesures correctrices ou de nouvelles actions ;

Compétences requises
- Maîtrise des outils de communication digitale (comme Canva ou des CMS – type WordPress, Drupal) ;
- Maîtrise de la gestion des réseaux sociaux, de blogs, et les plateformes de publication en ligne ;
- Maîtrise des logiciels de création graphique tels que Adobe Photoshop, Illustrator ou InDesign et avez de bonnes bases en design ;
- Capacités de rédaction de manière fluide et adaptée à chaque support (communiqués de presse, newsletters, articles de blog, contenus pour les réseaux sociaux) ;
- Connaissance des élémentaires du référencement naturel (SEO) et payant (SEA) pour maximiser la visibilité des contenus ;
- Multi-tâches (gestion de divers projet projets en simultané tout en respectant les délais).
Compétences relationnelles
- Capacité d’écoute : vous comprenez les besoins de l'institution et des publics cibles pour ajuster les messages ;
- Travail d’équipe : vous collaborez efficacement avec l’ensemble des services de l’institution et gérez parfois des prestataires externes ou partenaires ;
- Sens de la diplomatie : vous gérez les partenaires et les membres de la communauté, tout en ayant un discours cohérent et mesuré.
Autres compétences
- Créativité : vous êtes capable de proposer des concepts innovants et attractifs pour capter l’attention du public et se démarquer de la concurrence ;



- Esprit de synthèse : vous transformez des informations complexes en messages clairs, simples et attrayants ;
- Analyse des données : vous savez interpréter des statistiques, des KPI (Key Performance Indicators) pour mesurer l’impact des actions de communication ;
- Veille stratégique : vous vous tenez au courant des tendances du marché, des évolutions technologiques et des pratiques de communication dans le secteur.

Qualifications
- Bachelor en communication appliquée ou relations publiques ou équivalent ;
- Expérience préalable de trois ans en tant que chargé de communication ou community manager souhaitée ;
- Une expérience dans le non-marchand est un plus.
Modalités de travail
- Contrat à durée indéterminée ;
- Etre dans les conditions ACS au moment de l’entrée en fonction ;
- Barème 4.1 de la CP 329.02 Bruxelles ;
- Congés d’aménagement de fin de carrière ;
- Possibilité de télétravail ;
- Nombreuses possibilités de formation professionnelles ;
- Lieu de travail très facilement accessible en transport en commun (5 minutes de la gare du midi) ;

---

Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer à l’adresse mail job@fij.be au plus tard le 30 octobre 2024.

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.