Chargé(e) de projet administratif, financier et logistique Sint-Pieters-Leeuw
Description de l’ASBL, institution
La Fédération des Danses ASBL représente, soutien et active le secteur des danses amateures en FWB depuis près de cinq ans. Pour répondre à ses missions, elle met en place une série d’événements, de formations et de services à destination des écoles de danse francophones. Dès janvier 2025, la Fédération a l’opportunité d’agrandir son équipe et, a fortiori, de développer trois pôles stratégiques pour le secteur : les formations, la gestion administrative et la gestion de projet.
Poste à pourvoir
La Fédération des Danses engage un.e gestionnaire administratif, projets et formations à temps partiel (24h/semaine) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI).
En collaboration avec la coordinatrice de la Fédération, le.la gestionnaire administratif, projets et formations pourra être amené.e à effectuer les missions suivantes :
1. Formations :
Planification et organisation des formations : Élaborer le programme et le calendrier annuel des formations en concertation avec la coordinatrice et les formateurs. Définir les lieux de formation. Sélectionner et recruter des formateurs compétents dans la matière abordée.
Évaluation et suivi des formations : Mettre en place des outils d'évaluation pour mesurer la qualité des formations et des projets organisés, recueillir les retours des participants et formateurs, et apporter des améliorations continues aux programmes.
Gestion administrative : Assurer la gestion administrative et comptable des formations ainsi que la gestion administrative journalière éventuelle de la fédération.
2. Administratif et services aux affiliés :
Affiliation des clubs et assurances : traiter les demandes d’affiliation et d’assurances, assurer le suivi administratif et le suivi des paiements.
Consultations : traiter les demandes de rendez-vous et planifier les rencontres, en concertation avec les équipes de la fédération.
Permanence téléphonique : En collaboration avec la coordinatrice, la gestionnaire épaulera ou orientera les publics par téléphone sur les thématiques questionnées.
Assemblée Générale et Organe d’Administration : rédaction des procès-verbaux et dépôt des documents légaux aux structures compétentes.
3. Assistanat à la gestion de projet :
Soutien à la conception, à la planification et à la mise en œuvre : Participer à l’identification d’axes stratégiques. Participer à l'élaboration du planning des événements ou des activités. Contribuer à l’organisation des équipes et des matériels nécessaires au projet et soutenir leur mise en œuvre sur le terrain. Soutien à la préparation des demandes de subventions et des justificatifs.
Suivi budgétaire : Participer au suivi et à la mise à jour des budgets du projet. Participer à la gestion des devis, des contrats et des paiements aux prestataires.
Évaluation et suivi : Mettre en place des outils d'évaluation pour mesurer la qualité des projets organisés, recueillir les retours des participants et acteurs du projet, et apporter des améliorations continues au programme.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Diplôme(s) : Sciences sociales / Gestion de projet / Gestion des entreprises et des administrations / Ressources humaines / Secrétariat / comptabilité ou similaire.
Ou une expérience d’au moins deux ans dans un secteur similaire.
Compétences :
- Vous êtes sensibilisé au secteur culturel et sportif francophone ainsi qu’au paysage institutionnel correspondant. La connaissance du secteur des danses en amateurs est un atout.
- Vous êtes sensibilisé aux valeurs et aux enjeux du secteur associatif. La connaissance du fonctionnement d’une association est un atout.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office et/ou Suite Google). La maîtrise des outils suivants est un atout (Canva, Mailchimp, Wordpress, Suite Adobe).
- Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.
- Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et du néerlandais est un atout.
- Vous êtes méthodique, organisé et présentez des qualités d’écoute / relationnelles.
- Vous savez étudier et concevoir un projet en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de vos tâches.
- Vous êtes curieux et vous appréciez concevoir des projets innovants.
Expériences appréciées :
Une ou plusieurs expériences probantes dans le secteur associatif, socio-culturel et/ou sportif [ET/OU] Une ou plusieurs expériences probantes dans la gestion de projet en ressources humaines [ET/OU] Une ou plusieurs expériences probantes dans des postes de gestion administrative.
Comment postuler
Conditions : CDI – Temps partiel (24h/semaine) – Echelon 4.1
Documents requis : CV + Lettre de motivation
Date limite de rentrée des candidatures : 31 décembre 2024
Date de prise de poste : Dès que possible
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.fddanses.be
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
BERGENSESTEENWEG 388G
1600 Sint-Pieters-Leeuw
Email :