Collaborateur(trice) RH et administratif(ve) Tournai
Description de l’ASBL, institution
Le CERAT est un CFISPA (Centre de Formation et d'Insertion Socioprofessionnelle Adapté) agréé par le SPW emploi formation accueillant des demandeurs d’emploi éloignés de l’emploi ou sous statut INAMI. Notre équipe est composée de 16 membres.
Poste à pourvoir
Temps de travail 30h/semaine, horaire à convenir. barème 4.1 CP 329.02
Votre mission principale sera d’assister la direction, en collaboration avec le staff administratif, dans les missions de coordination et de gestion sur le plan administratif, financier, numérique, le suivi des relations internes/ externes et la communication du centre sur les divers canaux numériques.
Tâches principales :
1. Gérer la correspondance de la direction, faciliter la gestion des données et plannings sur le plan numérique
2. Gérer l’agenda de la direction, assurer un suivi de l’échéancier, anticiper les besoins sur base du planning
3. Compléter le suivi de l’administration des contrats en collaboration avec la secrétaire RH et le secrétariat social
4. Compléter le suivi des marchés publics en collaboration avec la comptable
5. Assurer la rédaction de dossiers et leur suivi sous la responsabilité de la direction (subsides, projets, partenariats,…)
6. Préparer les réunions, en assurer le secrétariat et le suivi des décisions
7. Assurer le suivi du plan de formation continuée du personnel sur le plan administratif
8. Développer des outils de collaboration internes numériques facilitant la gestion, la planification et l’organisation.
9. Former l’équipe et assurer l’accompagnement dans l’évolution des outils numérique
10. Assurer la communication du centre de manière proactive en relayant l’actualité du centre sur les divers canaux : site internet, réseaux sociaux
11. Aider dans la planification, la communication et l’organisation d’évènements externes ou internes (portes ouvertes, salon…).
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un bac+3 en ressources humaines de préférence ou un domaine en lien avec la fonction et d'une expérience de 3 ans minimum.
Une expérience dans le non-marchand est un atout.
Vous disposez d’une excellente maîtrise de la suite Office (word, excel, outlook, teams,.. )
Vous maîtrisez le Français et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (synthèse, orthographe)
Vous disposez d’une connaissance avancée dans l’utilisation des réseaux sociaux
Vous faites preuve d’écoute, d’empathie et vous exprimez aisément à l’oral et à l’écrit.
Vous adhérez aux valeurs et objectifs de l’asbl
Vous êtes capable de prendre des initiatives, travailler de manière autonome.
Vous appréciez le travail en équipe
Vous êtes capable de vous adapter aux imprévus et gérer le stress.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité et connaissez la réglementation RGPD
Permis de conduire et véhicule exigé.
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à ludivine.delmotte@cerat.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Paul Pastur, 24
7500 Tournai
Tél : 069 66 96 76
Envoyer un email à : CERAT - Tournai