Secrétaire administratif(ve) Liège
Description de l’ASBL, institution
L'asbl Evêché de Liège est composé de différents vicariats et services dans lesquels travaillent des personnes qui ont reçu une mission de l'évêque de Liège pour l'aider dans sa charge à l'intérieur du diocèse de Liège
Poste à pourvoir
L'Évêché de Liège lance un appel à candidatures pour des postes administratifs au sein de quatre services diocésains, à mi-temps ou à temps plein (possibilité de combiner deux mi-temps) pour engagement au 1er février 2025. Dans les services à renforcer il y a le service Avenir des bâtiments de culte, les fabriques d'église, le vicariat de la synodalité et de la formation et la radio RCF Liège.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
COMPÉTENCES REQUISES POUR CES QUATRE MISSIONS :
- Connaître la suite Office
- Utilisation d'une base de données (classement et archivage)
- Gestion et rédaction des courriels
- Gestion des calendriers, calendriers partagés et planning chacun des membres
- Connaissance des réseaux sociaux
- Orthographe irréprochable
- Capacité de prendre des notes lors d'une réunion et d'en rédiger un rapport synthétique
- Gestion d'appels téléphoniques,
- Préparation de réunions en présentiel et/ou en distanciel (copies et/ou envoi de documents nécessaire, réservation d’une salle, préparation des boissons, préparation du matériel technique nécessaire [ex: écran, PC, tableau «papier», marqueurs…]).
- Gestion de page internet en Wordpress ou en Drupal
- Connaissance des applications de mailing (ex: mailjet ou mailchimp)
- Connaissances comptables de base, principalement pour les missions auprès du Service Fabriques d'église et Avenir des bâtiments de culte
- ...
FORMATION :
- Diplôme de formation en administration, secrétariat ou démontrer une expérience équivalente.
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif, idéalement dans un environnement ecclésial ou associatif.
- Un diplôme, certificat ou attestation de formation en théologie (pastorale) est un plus. Le cas échéant, une formation devra être suivie pour la mission au sein du vicariat de la Synodalité et de la Formation.
Comment postuler
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
- Pré-sélection sur dossier;
- Tests de bureautique (+/- 1h30), sur rendez-vous, les 13 et 14 janvier
- Entretien devant jury: mercredi 15 janvier
La réception des candidatures est ouverte à partir de la publication du présent appel à candidatures. Le dossier complet (lettre de motivation; Curriculum Vitae détaillé; extrait de casier judiciaire modèle 596.2 [pour le travail en lien avec des mineurs]) doit être envoyé à l’adresse suivante: job@evechedeliege.be, avant le 5 janvier 2025.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.evechedeliege.be/fr/blog/leveche-recrute-appel-candidatures-pour-des-postes-administratifs
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue de L'Évêche, 25, Économat
4000 Liège
Tél : 04 230 31 52
Envoyer un email à : EVECHE DE LIEGE - Liège