Secrétaire de direction Wavre
Description de l’ASBL, institution
Bas les Masques est une association qui, depuis septembre 2000, s’est donnée pour mission, d’épanouir les jeunes au travers des arts de la scène en leur permettant de s’exprimer par le chant, la danse, le théâtre et le cinéma.
Ensemble, ces jeunes participent activement à la création de leurs projets artistiques ancrés dans les questionnements du moment, apprenant ainsi à vivre ensemble, à découvrir l’autre et à s’engager pour une société plus juste et plus durable.
Dès 4 ans, les jeunes de Bas les Masques se rencontrent au cours d’activités hebdomadaires, de stages ou encore d’activités en école. Ils s’y essayent à différentes disciplines artistiques, au service d’un projet commun.
Répartis en tranches d’âge, ils s’interrogent, au sein de leur Conseil des Jeunes, sur des sujets d’actualité qui les interpellent ou s’expriment par rapport à leurs attentes, leurs espoirs, leurs enthousiasmes. Encadrés par plus de 70 animateurs, artistes professionnels ou bénévoles, ils participent également activement au développement de l’association et à sa gestion.
Aujourd’hui, Bas les Masques compte cinq entités – Walhain, Gembloux, Wavre, Nivelles et Jette – qui accueillent plus de 400 jeunes et enfants. Chaque année, ensemble, ils proposent 18 représentations à leur public, produisent plusieurs nouveaux chants, participent à des WE artistiques ou de rencontres et organisent – pour l’un des groupes – un camp d’été autour du cinéma.
Animés avec bienveillance par plus de 70 animateurs, les jeunes sont portés par une équipe d’animation dont l’objectif principal est de développer avec chacun d’eux leur estime d’eux-mêmes, leur confiance en eux en laissant une grande place à l’écoute, au dialogue, à la créativité et à l’imagination.
Par choix, nous pratiquons l’inclusion de jeunes en situation de handicap, de jeunes à la santé mentale fragile ou de jeunes socialement précarisés via des partenariats avec des structures locales.
Poste à pourvoir
Vous cherchez une mission dans un cadre familial, où l'humain et la créativité sont au cœur des projets ? Rejoignez Bas les Masques !
À propos de nous
Bas les Masques est une asbl socio-culturelle reconnue comme organisme de jeunesse et centre d’expression et de créativité dédiée à l’épanouissement des jeunes par le chant, la danse et le théâtre. Avec une petite équipe soudée de 4 collaborateurs, nous offrons un environnement de travail bienveillant et convivial, dans lequel chaque membre joue un rôle essentiel.
Ta mission
En tant que secrétaire administratif(ve), tu seras au cœur de notre fonctionnement. Tes tâches principales incluront :
Gestion administrative :
Gérer les flux d’information (courrier, téléphone, courriels) et en assurer le filtrage et la transmission.
Gérer les flux d’inscription aux activités (ateliers, stages, week-ends,...) et événements organisés (concerts, spectacles,...).
Coordonner et garantir la cohérence de la gestion administrative.
Gérer, coordonner les flux comptables (encodage, validation, lettrage, paiements des factures).
Soutien à la gestion de projets : organiser la gestion administrative des événements et coordination avec les collègues
Participation aux événements : disponibilité requise 3 à 4 fois par an les weekends, ainsi que certaines soirées pour des missions variées (réunions, spectacles, formations, journées d’accueil,...)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Nous recherchons une personne dynamique, autonome et qui apprécie les environnements créatifs. Une capacité d’organisation et un bon relationnel sont essentiels pour s’épanouir dans ce poste. La disponibilité et la flexibilité sont également des atouts importants.
Tu maîtrises les outils informatiques (nous utilisons la plateforme Odoo et la suite Office).
Tu as une excellente maîtrise du français (oral, rédaction et orthographe).
Tu disposes de bonnes qualités d’écoute, fais preuve de patience, de bienveillance.
Être organisé(e) et méticuleux(se) sont tes atouts majeurs.
Tu fais preuve d’autonomie et possèdes un esprit d’équipe.
Comment postuler
Tu souhaites nous rejoindre ?
Nous sommes impatient.es de te lire.
Envoie ta candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse : rh@baslesmasques.be avec la référence « Poste secrétariat BLM » pour le 01 décembre 2024
Un retour vous sera communiqué le 04 décembre. Si vous êtes pré-sélectionnés, les entretiens auront lieu entre le 09 et 12 décembre 2024.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue des Fontaines, 60
1300 Wavre
Tél : 010 87 08 77
Envoyer un email à : Bas les Masques - Wavre