Le livre, cet objet d’exception, est le plus prodigieux sésame vers la connaissance, vers d’autres univers, vers d’autres opinions, vers la pensée critique. C’est aussi une promesse d’évasion, il nous soulage, nous bouscule et nous grandit. Nous sommes fièr.e.s d’être au service du plus bel objet du monde. Et nous mesurons la responsabilité qui est la nôtre : être des passeurs.ses, des médiateurs.rices, entre les talents, les lecteurs.rices et les futur.e.s lecteurs.rices. Depuis plus de 50 ans, l’asbl organise cet événement majeur qu’est la Foire du Livre de Bruxelles dans le paysage européen et nos partenaires nous honorent de leur confiance. Nous leur en sommes très reconnaissants et mettrons tout en œuvre pour continuer sur cette voie. Aujourd’hui, l’équipe et le conseil d’administration de la Foire veulent faire vivre son ADN encore plus intensément, tout au long de l’année et au-delà des murs de Tour et Taxis. C’est pourquoi en 2021, l’asbl amorce un nouveau tournant structurel, les yeux rivés vers 2030. Une décennie qui permettra à cette association de développer plus encore sa mission culturelle, sociétale et économique : fédérer les acteurs.rices du secteur pour faire la promotion du livre et de la lecture auprès de tous les publics, y compris les publics éloignés et fragilisés. Être un trait d’union. Pourquoi 2030 ? D’abord parce qu’il est important de se projeter dans l’avenir. Et puis parce que la Belgique fêtera son bicentenaire et qu’une ville de Belgique portera une nouvelle fois le titre de Capitale européenne de la Culture.

La Foire du livre de Bruxelles est l'un des rendez-vous culturels les plus attendus en Belgique francophone. A la fois salon du livre et festival littéraire, l'événement réunit des centaines de maisons d'éditions et accueille plus de 75 000 visiteurs chaque année. Pendant quatre jours, la Foire propose un grand programme de rencontres et de spectacles avec plus de 1.000 auteurs présents en dédicaces. Du 13 au 16 mars 2025, la Foire établira ses quartiers à nouveau à Tour et Taxis.  La Foire du livre dispose d’une équipe de 5 personnes fixes et d’une petite dizaine de collaborateurs.trices en contrat et temps flexibles. Par ailleurs, l’ASBL œuvre à l’année à un plus large programme de promotion de la lecture et de médiation culturelle, repris sous le nom de Objectif Lire. Pour toute information complémentaire au sujet de la Foire du Livre de Bruxelles et ses différentes activités, surfez sur www.flb.be

B.1 Contexte et objectifs

• Vous cherchez une expérience de qualité qui pourra vous servir plus tard,
• Vous vous orienter vers un poste dans l’administration ou dans le travail de type officeretail,
• Vous estimez disposer d’un bon sens de l’organisation et de gestion de projet,
• Vous avez de bonnes capacités d’expression orale et écrite en français et vous souhaitez les approfondir, 
• Vous cherchez une expérience relevante dans les Industries culturelles et créatives,
• Vous êtes intéressé.es par être en contact directement avec le secteur du livre et des institutions publiques en lien avec la profession,
• Vous vous sentez polyvalent.e dans l'acquisition de compétences numériques et vous vous aimez le travail d’équipe dans un environnement dynamique et événementiel,
• Alors nous sommes en mesure de vous proposer un stage professionnel avec, à la clé, l'acquisition de nouvelles compétences. 

B.2 Description de la prestation

Au sein du Pôle relations exposants de la Foire du livre de Bruxelles ASBL, vous viendrez en soutien aux différentes activités et tâches de ce service, encadré par votre maître de stage et l’équipe de la Foire du livre. 

Voici quelques tâches susceptibles de  vous être confiées dans le cadre de votre stage :

• Participation aux briefings;
• Soutien administratif, soutien exécutif et suivi comptabilité;
• Soutien à l’organisation des réunions clients;
• Aide à la gestion client, dont contacts clients et support aux commandes clients via CRM;
• Prospection et prises de rendez-vous (çàd contribuer aux démarches de recrutement des maisons d’édition),
• Liaison avec les exposants/éditeurs et certains de nos fournisseurs;
• Soutien à l'archivage et à la gestion partagée de certains dossiers via le serveur;
• Tâches ponctuelles de secrétariat (prise en charge du client au téléphone, rédaction de courriers/courriels, aide à la préparation d’offres client via logiciel CRM …)
• Soutien général lors du décompte et bilan moral au sein de l’équipe de la Foire du livre;
• Débriefing général et reporting.

Compétences et qualifications requises

• Dynamique et rigoureux.se
• Sens de l’organisation et esprit d’initiatives
• Maîtrise des logiciels informatiques Word et Excel et la suite google
• Autonomie, serviabilité et responsabilité
• Une excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire)
• Un accompagnement et un encadrement vous seront proposés avec une démarche proactive de feed-back. 
• Vous disposerez de rencontres régulières avec les personnes encadrantes afin qu'elles puissent évaluer avec vous vos besoins et récolter vos appréciations du travail confié. 
• L’objectif étant que vous puissiez en sortir une expérience enrichissante et complète en lien avec vos objectifs et les objectifs de votre cursus académique. 
• L'acquisition de nouvelles compétences au sein de notre organisation à l’issue du stage est notre priorité. 
• Ainsi vous aurez la possibilité d’évaluer votre stage à la fin directement auprès de la direction de la Foire du livre.
• Diplômes : Bâchelier ou master dans des études de Commerces-Marketing ou autres équivalent et cohérent avec le stage proposétemps plein

Conditions :

• Début de stage : 01-01-2025
• Fin de stage : 12-04-2025
• Stage rémunéré : Non
• Modalité(s) : L’évènement de la prochaine édition de la Foire du Livre de Bruxelles aura lieu du 13 au 16 mars 2025 La durée : le stage peut débuter dès le 16 décembre 2024 - fin du stage mai 2025. Remise des candidatures : envoyer à elvira.kas@flb.be pour le mercredi 9 décembre 2024 au plus tard.. Contenu des dossiers de candidatures attendu : - Brève présentation du stagiaire comprenant : - court texte de motivation / intérêt pour le profil choisi - CV complet et détaillé Entrevue avec les candidats pressentis le jeudi 12 décembre 2024 ( les horaires précis seront envoyés aux profils retenus ) Sélection des prestataires définitifs le vendredi 13 décembre 2024 Début de la prestation : dès signature du contrat ou de la convention d’engagement de la mission. Contact Nous vous remercions d’avance de l’intérêt que vous porterez à notre ASBL. Nous restons à votre entière disposition pour toutes questions ou informations complémentaires. Coordonnées de la personne de contact Nom, prénom : Elvira Kas Fonction au sein de l’institution : responsable des relations exposants E-mail : elvira.kas@flb.be

Modalités de recrutement : 

• Brève présentation du stagiaire comprenant : 
  - court texte de motivation / intérêt pour le profil choisi
  - CV complet et détaillé 

  Candidature
  Date limite de rentrée des candidatures : 12-03-2025

  Envoyer votre candidature à :
  Kas Elvira
  Rue Armand Campenhout 72 - 1050 IXELLES

  ou par courriel: elvira.kas@flb.be