Chargé(e) de projets Ixelles
Description de l’ASBL, institution
Mentor-Escale est une ASBL dont la mission principale est d’accompagner les Mineurs Étrangers Non Accompagnés (MENA) et anciens MENA dans leur installation en Belgique. Notre accompagnement pluridisciplinaire se fait sur base volontaire vise à favoriser leur insertion, créer autour d’eux un réseau social de soutien et développer des projets favorisant leur épanouissement. Nous partons du jeune pour développer un suivi qui répond à ses divers besoins.
Mentor-Escale existe depuis près de 30 ans. Aujourd’hui l’équipe se compose d’environ 20 employés répartis dans les 2 antennes : à Bruxelles et à Namur.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un.e chargé.e de projet à temps plein CDI.
Le/la chargé.e de projet travaille sous la responsabilité directe de la direction, mais travaille également en collaboration étroite avec les différentes équipes de terrain et l’équipe support.
Tâches :
Les missions du.de la chargée de projet sont regroupées en plusieurs axes. La plupart de ces tâches ne sont pas portées par une seule personne.
1. Communication
- Participation au développement de la stratégie de communication ;
- Soutien des équipes pour la communication digitale vers les jeunes ;
Communication vers les donateurs (Newsletter, appel aux dons…) ;
- Création et mise à jour des outils de communication de l’ASBL : site internet, flyers, affiches, réseaux sociaux…
- Mise en page du rapport d’activité.
2. Evènementiel et fundraising
- Coordination d’un évènement caritatif annuel ;
- Participation aux projets de récolte de fonds (crowdfunding, développement de la base de données donateurs, recherche de sponsors...) ;
- Soutien à l’équipe support pour le volet fundraising.
3. Représentation et sensibilisation
- Sensibilisation dans les écoles ou auprès de groupes de jeunes ;
- Etre présent pour représenter l’ASBL lors de différents événements (colloques, salons, formations…) , auprès de potentiels partenaires ;
- Favoriser le travail en réseau et la visibilité de l’association ;
- Maintenir le lien avec différents partenaires : la COJ, …
4. Axe projets divers
Sur base des besoins de l’ASBL, impulser des projets transversaux et en assurer la coordination :
- Projets répondant aux besoins individuels des jeunes (accès au travail, accès au logement, fracture numérique, …)
- Co-organisation de journées de réflexion et de team building.
5. Soutien à la direction pour la gestion des données
- Suivi de la base de données Zoho (formation prévue en amont) ;
- Extraction des données pour les rapports d’activité
- Mise en place de la règlementation RGPD.
6. Participation au projet global de l’association
Participation aux temps forts de l’association, à des réflexions collectives, à des groupes de travail internes ponctuels, à diverses réunions d’équipe, etc.
- Contrat CDI temps plein (38h/semaine)
- Prestations du lundi au vendredi, 9h30-17h36 ; travail en soirée ou le week-end de manière exceptionnelle (lors d’événement précis)
- Poste basé à Bruxelles (1050 Ixelles) et/ou à Namur (déplacements fréquents au sein des deux antennes).
- Rémunération selon le Barème 330.02 échelle 1/55-1/61-1/77.
- Chèques repas de 4,5 euros/jour presté
- STIB et transports en commun 100% à charge de l’employeur.
- Formations
- Une place au sein d’une équipe à dimension humaine, au cœur d’un projet solidaire.
- Un cadre de travail stimulant, diversifié et engagé.
- Date d’entrée en fonction souhaitée : mars 2025
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Être en possession d’un diplôme d’études supérieures en communication ou avoir une expérience probante en communication/gestion de projets ;
- Etre capable de maitriser toutes les étapes dans la gestion et la mise en place d’un projet ;
- Toute expérience probante en communication et gestion de projet pourra être prise en compte ;
- Maitriser ces outils :
o Suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
o Outils de communication digitale (Mailchimp, Canva, Réseaux sociaux, …)
o Wordpress
- Pouvoir mener sereinement plusieurs projets simultanément ;
- Faire preuve de dynamisme, de proactivité et de flexibilité ;
- Être confortable à l’idée de travailler en équipe et de manière autonome ;
- Avoir le sens des responsabilités et une capacité d’organisation et rigueur ;
- Très bonne communication orale et écrite ;
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus ;
- Capable de s’intégrer dans une petite équipe/structure, savoir coopérer avec d’autres professionnels ;
- La connaissance du secteur associatif et/ou l’expérience de travail dans le secteur de la jeunesse ou de l’exil est un plus ;
- Avoir un intérêt pour les thématiques de l’association et pour l’enjeu du secteur ;
- Aptitude à travailler avec un public fragilisé et souvent précarisé ;
- Être en possession du Permis B ;
- Adhérer aux valeurs/projet pédagogique de l’ASBL.
Comment postuler
Envoyez votre CV, lettre de motivation ainsi que tout support qui vous semble opportun pour appuyer votre candidature (créations, lettre de recommandation ou autre) – à Aurélie Fieremans, directrice afieremans@mentorescale.be avant le 23/02/2025
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.mentorescale.be
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Souveraine, 19
1050 Ixelles
Tél : 02 505 32 32
Email :