Collaborateur(trice) administratif(ve) Forest
Description de l’ASBL, institution
WIELS est une institution de premier plan pour les arts visuels internationaux qui expose des idées novatrices et des pratiques créatives. WIELS vise à enrichir le débat sur l'art et la société, à ouvrir de nouvelles perspectives et à stimuler les sens. Pour ce faire, nous pensons de manière critique et encourageons la curiosité.
Poste à pourvoir
Wiels recherche un.e collaborateur administration (f/h/x).
En tant que collaborateur•trice administratif•ve vous travaillez en collaboration avec la direction administrative au développement, à la mise en place et au suivi de procédures et tâches destinées à rendre le fonctionnement administratif de WIELS plus performant.
TÂCHES
Gestion financière
Coordination gestion quotidienne : suivi de contrats, de l’administration générale, et suivi quotidien de la comptabilité (y compris saisie de documents, suivi des factures entrantes et sortantes, des opériations financières, préparation déclarations TVA, etc).
Suivi et ajustement des budgets en collaboration avec les responsables de projets, établissement de rapports financiers, à des fins internes ou externes.
Suivi des commandes, des paiements clients et fournisseurs.
Vous assurez un traitement automatisé et efficace des données, vous assurez le bon développement de processus financiers et administratifs, vous les optimisez et en assurez le contrôle.
Mise en oeuvre et gestion d’outils et logiciels pertinents.
Gestion des ressources humaines
Vous êtes responsable de l'ensemble de la gestion des salaires et de l'administration du personnel, qu'il s'agisse d'employés rémunérés ou non.
Vous veillez à ce que le processus d'entrée et de formation des équipes se déroule sans heurts. Pour les collègues, vous êtes le premier point de contact pour les questions (« onboarding »).
Mise à jour des réglements et procédures, conformément à la règlementation en vigueur.
Gestion de l’organisation
Suivre et appliquer la législation propre aux asbl.
Mettre à jour et faire appliquer des règles de fonctionnement interne conformes aux principes de bonne gestion, à la législation, aux conventions et autres règlements internes.
Soutenir la direction dans la préparation de dossiers (de subvention), rapports et présentations.
Optimaliser les processus internes et l’archivage par la numérisation et l’automatisation.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
- Vous avez de solides compétences administratives, vous êtes à l’aise avec les outils de gestion et travaillez avec précision.
- Vous aimez travailler avec les chiffres et êtes à l’aise dans vos interactions avec les autres
- Vous pensez processus et détectez facilement les possibilités d’amélioration
- Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais, et votre connaissance de la deuxième langue est au moins au niveau B2 (compétence professionnelle)
- Vous pouvez travailler de manière indépendante, établir des priorités et respecter les délais.
- Vous avez une mentalité pratique, vous êtes flexible et vous avez le sens des responsabilités
Diplôme / expérience
• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion financière et/ou administrative, ou pouvez démontrer une expérience pertinente.
• Vous avez déjà une expérience de base en comptabilité et/ou vous êtes prêt•e à l'acquérir.
Conditions contracteulles :
-CDI, 4/5 temps
Comment postuler
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV (en un seul document PDF avant le 26 février à job@wiels.org)
Rocca Sophie
Avenue van Volxem 354 - 1190 FOREST
courriel: job@wiels.org
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. Van Volxem, 354
1190 Forest
Envoyer un email à : Wiels- Centre d'art contemporain - FOREST