Coordinateur(trice) pédagogique Saint-Gilles Bruxelles 1060

Description de l’ASBL, institution

L'Entre-Temps vient en aide aux adolescents fragilisés par un parcours de vie aux difficultés multiples et propose un accompagnement global de leur situation (en famille et/ou en institution). Son approche s’appuie sur la mise en réseau d’un dispositif individualisé d’aide éducative, sociale et thérapeutique dont le jeune et sa famille sont parties prenantes. L’équipe mobile de L’Entre-Temps s’engage auprès de ces jeunes pour les soutenir dans leur cheminement de croissance psychologique et d’intégration dans la communauté. L’Entre-Temps s’appuie sur la mobilisation et la fédération des ressources des intervenants éducatifs, psycho-sociaux et médicaux relevant de la compétence de l'aide à la jeunesse, de la santé mentale et du secteur de personnes handicapées.

L’Asbl est agréée par la COCOF (Service PHARE), l’AVIQ et la FWB (secteur Aide à la Jeunesse).

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Poste à pourvoir

L’Entre-Temps asbl recherche, pour son antenne de Genval, un coordinateur (H/F) temps plein.

Le coordinateur exécute les tâches qui lui sont confiées dans le cadre de sa fonction sous la responsabilité et le contrôle de la Direction, suivant les modalités fixées par celle-ci, et conformément au cadre légal relatif aux agréments du service.
Ces tâches relatives à l’activité pédagogique et à la gestion de l’équipe pédagogique sont évolutives et comprennent notamment :

Gestion pédagogique - Le coordinateur accomplira toutes tâches utiles à la bonne gestion de l’activité pédagogique :

o Gérer les nouvelles demandes de prise en charge (réceptionner, analyser, en assurer le suivi) jusqu’à l’ouverture des dossiers ou réorientation ;
o S’assurer de la bonne attribution des nouvelles prises en charge, dont leur répartition au sein de l’équipe, selon les agréments ;
o Apporter, suivant les besoins, un soutien à l’équipe dans ses missions d’accompagnement ;
o Superviser la tenue des dossiers des bénéficiaires en conformité avec le projet éducatif du Service et les prescrits légaux (respect de la méthodologie et tenue administrative des dossiers) ;
o Vérifier tout document/rapport sortant du Service (Bilan, Protocole, Rapport d’évolution, …) ;
o Accompagner et coordonner l’équipe dans la réalisation des différents rapports d’activités dans le respect des délais imposés ;
o Collaborer à la préparation des dossiers à destination des inspections pédagogiques ;
o Préparer et animer les diverses réunions internes d’équipe et assurer la supervision des documents afférents à ces réunions (ODJ, PV, …) ;
o Veiller à la bonne communication interne de toute information relative aux aspects pédagogiques et règlementaires.


Gestion de l’équipe psychosociale et éducative :

o Répartir au sein de l’équipe le travail pluridisciplinaire, notamment le travail d’accompagnement des bénéficiaires ;
o Evaluer régulièrement la charge de travail de l’équipe ;
o Gérer les horaires de l’équipe, les organiser et les adapter au besoin ;
o Soutenir les nouvelles personnes engagées dans leur intégration au sein de l’équipe et leur appropriation du projet éducatif ;
o Valider l’admission des stagiaires au sein de l’équipe et veiller au bon déploiement de leurs activités ;
o Gérer les difficultés de fonctionnement de l’équipe et en référer à la direction ;
o Participer au processus d’évaluation des accompagnateurs en concertation avec la direction ;
o Coordonner l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi et l’évaluation annuels ;
o Organiser la continuité des interventions en cas d’absence de membres de l’équipe et assurer le cas échéant toute intervention utile au suivi de la prise en charge ;
o S’assurer de la résolution des problèmes relatifs à la gestion des dossiers informatisés et au fonctionnement de l’application de l’outil informatique ;
o Vérifier l’encodage et la planification des prestations de l’équipe dans cet outil ;
o Produire les statistiques de prestations, les analyser et les soumettre à la direction.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

o Master ou Bachelier à orientation pédagogique, psychologique, sociale ou paramédicale ;
o Expérience exigée en gestion d’équipe et de projet ;
o Expérience probante dans les secteurs de l’Aide à la Jeunesse, et/ou du Handicap et/ou de la Santé mentale ;
o Excellente capacité communicationnelle (verbale, rédactionnelle, de synthèse) ;
o Résistance au stress, réactivité à l’imprévu et à l’urgence ;
o Assertivité ;
o Maîtrise des outils informatiques (Suite office 365) ;
o La connaissance de l’outil PEPS est un plus
o Détenteur du permis B ;

Conditions contractuelles

Nous offrons :

Un contrat temps plein à durée déterminée, en prévision d'un CDI avec engagement au 01/06/2025.

Lieu de travail : Genval

Rémunération selon barèmes SCP 319.02 (Ancienneté dans le secteur pourrait être valorisée)

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Comment postuler

Merci d’envoyer en version PDF exclusivement votre CV (max 2 pages) ainsi qu’une lettre de motivation (max 1 page) par courriel à l’adresse mail suivante : contact@lentretemps.be

Seules les candidatures répondant au profil recherché seront analysées.

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.