Coordinateur(trice) Saint-Gilles Bruxelles 1060

Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Besace est une organisation de jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui existe depuis 1974 et offre ses services à travers toute la Fédération Wallonie-Bruxelles. Son objectif est d’amener les jeunes à comprendre la société dans laquelle ils évoluent en leur donnant les clés pour affronter les défis actuels et futurs. Les projets de l’ASBL, très diversifiés, sont regroupés autour de 3 grands axes : la citoyenneté et la culture, l’environnement, l’esprit d’entreprendre. Le siège social de l’ASBL Besace se situe à Bruxelles et elle dispose également d’une antenne à Liège. Le bureau de Bruxelles est composé de 4 personnes : une responsable administrative, deux chargés de projets et une détachée pédagogique. Le bureau de Liège est composé de 3 personnes : deux chargées de projets et une détachée pédagogique

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Poste à pourvoir

L’ASBL Besace recherche un.e coordinateur.trice (f/h/x).

(Description à lire attentivement et instructions à respecter sous peine de non traitement de la candidature )

L’ASBL Besace est une organisation de jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui existe depuis 1974 et offre ses services à travers toute la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Son objectif est d’amener les jeunes à comprendre la société dans laquelle ils évoluent en leur donnant les clés pour affronter les défis actuels et futurs.

Les projets de l’ASBL, très diversifiés, sont regroupés autour de 3 grands axes : la citoyenneté et la culture, l’environnement, l’esprit d’entreprendre.

Le siège social de l’ASBL Besace se situe à Bruxelles et elle dispose également d’une antenne à Liège.

Le bureau de Bruxelles est composé de 4 personnes : une responsable administrative, deux chargés de projets et une détachée pédagogique.

Le bureau de Liège est composé de 3 personnes : deux chargées de projets et une détachée pédagogique.

Les trois missions principales de la coordination au sein de notre ASBL sont :

1. Faire le lien entre l’équipe et l’Organe d’Administration (AG et CA) ;

2. Assurer la gestion journalière de l’équipe et de l’ASBL ;

3. Participer à l’élaboration des projets et accompagner l’équipe d’animation sur le terrain.

Pour ce faire, le coordinateur aura les tâches suivantes :

· Connaître les finalités, buts et missions de l’Organisation de Jeunesse et assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan quadriennal ;

· Organiser et planifier les activités de l’équipe en fonction des priorités et des compétences de chacun afin de répondre aux différents axes et KPI du plan quadriennal ;

· Animer des groupes de jeunes dans le cadre des projets de l’ASBL ;

· Rapporter régulièrement au Conseil d’Administration ;

§ Préparer avec la Présidente du CA, les ordres du jour et les convocations

§ Présenter les budgets et comptes annuels aux CA et AG

§ Rédiger les notes et les procès-verbaux

§ Effectuer les publications au Moniteur belge et tenir le registre UBO

· Constituer une équipe solide et encourager la collaboration entre les collaborateurs ;

§ Mettre en place les processus RH : recrutement, plan d’intégration, évaluations

§ Veiller à la bonne collaboration entre les bureaux de Liège et de Bruxelles

§ Veiller au respect des plannings et à la bonne répartition du travail

§ Assurer le maintien d’un environnement de travail sain pour le bien-être de tous

§ Organiser l’accueil et la formation des nouveaux employés

· Assurer la gestion administrative et financière en relation avec la responsable administrative ;

§ Rédiger les contrats de travail et leurs avenants

§ Gérer les salaires et le suivi des formalités en collaboration avec le secrétariat social et les administrations concernées

§ Gérer les jours de congés et de récupération

§ Préparer le budget annuel et établir les situations comptables trimestrielles

§ Gérer de la comptabilité

· Créer, maintenir et développer des synergies et des partenariats avec des institutions et organisations utiles à la réalisation du plan quadriennal ;

§ Rencontrer les partenaires potentiels

§ Proposer, négocier et établir les conventions de partenariat

· Assurer une représentation de l’ASBL afin de promouvoir la visibilité de celle-ci.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Un profil professionnel

· Diplômé d’études universitaires de type long (minimum Master) ; orientation :
sciences politiques, droit, communication politique et/ou culturelle, histoire, études
européennes ou expérience professionnelle pertinente à faire valoir ;

· Une très bonne connaissance du Secteur Jeunesse et du fonctionnement d’une ASBL sont demandées. Une expérience dans le secteur des Organisations de Jeunesse est un plus ;

· Expérience en animation de groupes de jeunes souhaitée (notre public cible les 3 à 30 ans) ;

· Excellentes capacités rédactionnelles en français ; la maitrise du néerlandais est un plus.

Un profil humain

· Rigoureux(se) et possède un bon sens de l’organisation et des priorités ;

· Capacité à fédérer une équipe, dynamisme, proactivité ;

· Ouverture d’esprit, curiosité, auto-critique ;

· Organisation, rigueur, résistance au stress, sens du compromis ;

· Aisance relationnelle et facilité à s’exprimer en public ;

· Attitude ouverte et bienveillante ;

· Disponible rapidement.

Diplômes : Diplômé d’études universitaires de type long (minimum Master) ; orientation : sciences politiques, droit, communication politique et/ou culturelle, histoire, études européennes ou expérience professionnelle pertinente à faire valoir ;

Expériences : Expérience en animation de groupes de jeunes souhaitée (notre public cible les 3 à 30 ans)

Conditions contractuelles :

Type de contrat : CDD - CDD de 6 mois renouvelable avec prolongation souhaitée vers CDI

Régime : temps plein

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Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer pour le dimanche 2 février 2025 au plus tard, à l’attention de Madame Valérie Saretto, Présidente, Madame Lisa Michaux, Administratrice et Monsieur Louis Mareschal, Administrateur via l’adresse : administration@besace.be

Merci d’indiquer la mention « Offre d’emploi – Coordinateur/ Coordinatrice » dans l’objet de votre mail. Les candidats sélectionnés seront contactés pour participer à un test écrit ainsi qu’un entretien oral au siège social de l’ASBL, à Bruxelles.

Date de clôture des candidatures : 02/02/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.