Responsable administratif(ve) et financier(ière) Houdeng-Goegnies
Description de l’ASBL, institution
Le Centre des Arts scéniques est une structure de services dont la mission est d'accompagner les artistes récemment diplômé.es (théâtre-cirque- danse) dans leur insertion professionnelle. Il développe son action sur tout le territoire de la FWB mais aussi national et international. Il facilite la rencontre entre les employeurs et les artistes de demain par l'organisation de rencontres professionnelles, de formations, de suivi de projets et de résidences dans un souci de réseautage. Son programme est construit à partir des besoins identifiés auprès des jeunes diplômés ; en veillant à la diversité des propositions artistiques et des enjeux de société.
site web : http://arts-sceniques.be
Poste à pourvoir
Le Centre des Arts scéniques recherche un.e Responsable financier.e et administratif.ve (f/h/x).
Statut
Personne sous l’autorité du.de la Directeur.ice général.e et du Conseil d’Administration
But et responsabilités principales
En étroite collaboration avec le.la Directeur.ice général.e :
- Il.elle prendra en charge la gestion financière et administrative du Centre des Arts scéniques.
- Il.elle collaborera à l’élaboration et aura en charge la mise en œuvre de la politique financière et budgétaire de l'institution nécessaire à la réalisation du projet tel que défini par la Direction générale et le Conseil d'Administration et en supervisera les aspects administratifs et financiers.
- Il.elle soutient la Direction générale par des activités de développement, de coordination et d’analyse pour des dossiers qui concernent des enjeux institutionnels.
- Il.elle veille au respect du cadre législatif s’imposant au Centre des Arts scéniques et à ses activités.
Responsabilités spécifiques (liste non limitative)
Gestion administrative
- Élaborer et suivre l’ensemble des dossiers administratifs et financiers tels que les demandes de subsides, de financement, de contrats-programmes et toutes matières contractuelles.
- Finaliser et valider les contrats et les conventions relatifs aux activités du Centre des Arts Scéniques.
- Veiller au respect de la législation dans l’ensemble des domaines concernés.
Gestion financière
- Élabore et met en œuvre les stratégies en matière financière et les budgets en conformité avec les choix stratégiques de la Direction générale et du Conseil d’Administration.
- Réalise, en collaboration avec le bureau comptable, les contrôles périodiques à destination de la Direction générale et du Conseil d'Administration et la clôture annuelle des comptes et bilans en vue de leur contrôle par les Réviseurs commissaires aux comptes et de leur présentation et approbation par l’Organe d'administration et la FWB.
- Assure le suivi du contrôle des comptes et bilan et du Budget par les Réviseurs commissaires aux comptes.
- Élabore les rapports financiers légaux et extra-légaux afférents aux contrôles périodiques et à la clôture annuelle à destination de la Direction générale, de l’Organe d'Administration et de la FWB en reprenant entre autres les indicateurs essentiels quant à l’évolution des objectifs et du cahier des charges de l’institution. Propose et développe les outils nécessaires à l'élaboration desdits indicateurs.
- Consolide et assure la fiabilité des données financières et comptables.
- Développe des outils et des processus de gestion financière, comptable et administrative dans l'objectif d'améliorer la cohérence, la compatibilité et la
pertinence des outils et de favoriser la collaboration de l’équipe du Centre des Arts scéniques et l’autonomie progressive de chacun.e dans un principe d'amélioration continue.
- En collaboration avec la Direction Générale, recherche et sollicite de nouvelles sources de financement structurels ou ponctuels.
- Le cas échéant, assure la présence et le reporting lors de toute réunion interne ou externe en rapport avec les missions en ce compris à l’Organe d'Administration.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
- Vous maîtrisez les principes budgétaires, la planification financière et la comptabilité.
- Vous connaissez la réglementation en vigueur sur les ASBL (administratif, fiscal,RH, juridique, ...).
Vous avez une connaissance de l’environnement culturel et socio-culturel belge.
Vous aimez être en contact avec de multiples interlocuteur.ices.
Qualités professionnelles
- Rigoureux.se, sérieux, discrétion
- Capacité à communiquer aisément
- Capacité à structurer et hiérarchiser l’information
- Assurer un travail méthodique et rigoureux, avoir le souci du détail
- Capacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés
(anticipation, prévision, organisation)
- Autonomie
- Capacité à s’extraire des tâches du quotidien afin d’initier et afin de
soutenir les projets à long terme sous la tutelle de la direction générale
- Affinité pour le travail transversal et collectif
Attitudes
- Capacité à travailler avec et pour une équipe
- Tact, diplomatie, empathie, capacité à trouver des compromis
- Capacité à faire face à des situations imprévues (prise d’initiative)
- Mentalité positive, au service de la structure organisationnelle et de la culture
Diplômes : Bachelier et/ou Master en gestion administrative, financière, comptable et gestion des ressources humaines ou expérience équivalente.
Expériences :
Expérience dans le domaine administratif et financier pour des institutions culturelles est un plus.
Conditions contractuelles
- CDI , temps plein
- Rémunération en fonction de l'ancienneté (10 ans maximum) et des barèmes de la commission paritaire 329.02 (échelon 5), complétée par des avantages supplémentaires
. Télétravail possible. Déplacements ponctuels sur Bruxelles.
Comment postuler
Nous aimerions savoir en quoi vous êtes la personne que nous recherchons. Dites-le nous par un courriel dans lequel vous expliquerez vos qualités et votre expérience. Envoyez votre candidature par courriel à sylvie.landuyt@arts-sceniques.be.
Date limite : le 25 janvier 2025 Recrutement : dès que possible
Documents requis
Lettre de motivation et CV
Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 25-01-2025
Envoyer votre candidature à :
Sylvie LANDUYT
André Renard 27 - 7110 HOUDENG-GOEGNIES
ou par courriel: sylvie.landuyt@arts-sceniques.be
Plus d'infos
Contactez :
Sylvie LANDUYT
André Renard 17 - 7110 HOUDENG-GOEGNIES
Téléphone : 0032/(0)476.250.165
Courriel : sylvie.landuyt@arts-sceniques.be
* Contexte : une structure en transformation.
* Politique de recrutement : les candidat.es sont sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans distinction de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine, de religion, d'âge ou de handicap. Les candidatures seront traitées avec
discrétion. « Le Centre des Arts scéniques porte une attention particulière à la représentativité de la diversité et l’égalité des chances dans sa politique de recrutement »
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue André Renard 17
7110 Houdeng-Goegnies
Envoyer un email à : Centre des Arts scéniques - Mons