Secrétaire de direction Gosselies
Description de l’ASBL, institution
La Clinique Notre-Dame de Grâce ASBL Gosselies
La CNDG: votre hôpital général, entre Charleroi et le sud du Brabant wallon.
La polyclinique, les services d’hospitalisation, d’urgences et de radiologie, et le laboratoire vous accueillent dans un cadre lumineux, convivial et à la pointe de l’architecture hospitalière.
Présente à Gosselies depuis 1921, la CNDG y pérennise sa mission d’hôpital général de proximité avec plus de 1 200 personnes au service des patients, dont 185 médecins et plus de 50 kinésithérapeutes, psychologues, logopèdes, diététiciens et psychomotriciens.
La CNDG est membre du Réseau Hospitalier Charleroi Métropole (RHCM) avec son partenaire le Grand Hôpital de Charleroi (GHdC).
Poste à pourvoir
La Clinique Notre-Dame de Grâce ASBL Gosselies recherche un.e Secrétaire de direction (h/f/x).
Tes missions
Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal aux membres de la Direction.
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des Directeurs (au nombre de 8) ;
o Gérer l’agenda, assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités ;
o Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer, donner les renseignements d’ordre courant et transférer les appels si nécessaire ;
o Se charger de la correspondance : trier la correspondance entrante, la documenter, traiter la correspondance standard, faire des propositions à la Direction pour la correspondance non-standard ;
o Accueillir les visiteurs, les orienter et répondre à leurs questions ;
o Assurer le classement du courrier, de la documentation et des archives de la direction ;
o Assurer l’organisation de réunions internes et externes (gestion des invitations, réservation de salle, etc.);
o …
• Assurer un support administratif et spécifique à plusieurs directions :
o Organiser les réunions des différentes instances de la Clinique ;
o Gestion des demandes d’accréditation et de formation du corps médical;
o …
• Apporter un support à différentes cellules spécifiques (ex. cellule qualité, communication) :
o Analyse des questionnaires Partenariat Patient et organisation de réunion ;
o Support à la gestion du site internet et intranet à la préparation des communications internes et externes (mise en page de document, par exemple);
o …
• Gérer des projets/dossiers :
o Supporter l’organisation de projets institutionnels et d’évènements internes (session d’accueil des nouveaux collaborateurs, évènements RH, vœux institutionnels etc.) et externes,
o …
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Ton profil
• Flexibilité et forte capacité d’adaptation face aux différents publics;
• Capacité de communication (orale et écrite) et sens de la collaboration;
• Capacité d’organisation, de rigueur et de suivi;
• Capacité d’autonomie, sens des priorités et des responsabilités;
• Diplomatie;
• Dynamisme;
• Respect strict de la confidentialité.
Conditions
Nous t’offrons
Type de contrat : contrat de remplacement (du 10 août à fin février)
Régime de travail : Temps plein
Comment postuler
Intéressé(e) ? Postule en ligne via l'url suivante : https://emploi.cndg.be/fr/offre/9/administratifs-it/secretaire-de-direction
Plus d'infos : https://emploi.cndg.be/fr/offre/9/administratifs-it/secretaire-de-direction
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
chée de Nivelles, 212
6041 Gosselies