Secrétaire de direction Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200

Description de l’ASBL, institution

L'IRAHM (Institut Royal d'Accueil pour le Handicap Moteur) est une asbl accueillant des enfants/jeunes de 0 à 21 ans porteurs de handicap moteur avec ou sans troubles associés.

L'IRAHM est composé de plusieurs entités qui travaillent en transdisciplinarité :
- Une crèche neurologique intégrée & ONE (Le Coffre à Bébés)
- Une école fondamentale (le CETD-Ecole)
- Une école secondaire (l'Ecole Intégrée)
- Un CAJ (Centre d'Activités de Jour)
- Un LCA (Logement Collectif Adapté) d'une quarantaine de lits

Tous veillent au quotidien à l'objectif fondamental de l'institution : le bien-être et l'épanouissement des enfants/jeunes.

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Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire de direction pour compléter notre équipe administrative et de direction ;
Temps plein (du lundi au vendredi), CDD 6 mois, tend vers un CDI
Engagement au 10 mars 2025 (disponibilité dès maintenant pour formation en interne est souhaitable).

Missions principales :
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice générale & le Directeur administratif et financier.
Il/Elle est une personne « Ressources » de l’institution.
Il/Elle apporte son aide aux coordinateurs.ices et au personnel des écoles.
Il/Elle assure de nombreuses tâches administratives, de la logistique de projets, des évènements, des réunions et y participe.
Il/Elle est attentif.ve au calendrier et respecte les échéances.
Il/Elle est un soutien au comptable ainsi qu’à la gestionnaire des achats et responsable du batiment.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :
Bachelier professionnalisant en secrétariat de direction, droit ou ressources humaines.
Expérience souhaitable (dans un secteur de l’enseignement ou à valeur sociale est un +).

Compétences & qualités :
Maîtrise parfaite du français, excellente orthographe et très bonnes capacités rédactionnelles. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Access, Powerpoint) et logiciels spécifiques. Sens des priorités, de la planification et de l’organisation. Savoir prendre des initiatives, envie de s’investir dans des missions internes.
Polyvalence, réactivité, dynamisme, affabilité, rigueur, autonomie, discrétion absolue, respect du secret professionnel, souplesse et flexibilité.

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Comment postuler

CV & lettre de motivation à envoyer par mail au plus tard le 7 février 2025 à : administration@irahm.be

Date de clôture des candidatures : 07/02/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.