Assistant(e) administratif(tive) Etterbeek
Description de l’ASBL, institution
Fondé il y a 20 ans, l’atelier 210 est un lieu de création, de diffusion et de réflexion, accueillant des projets artistiques multidisciplinaires en musique, danse, théâtre, performance, rencontres et débats. La diversité des formes artistiques proposées est au cœur de l’identité de ce lieu, qui reste ouvert à toustes sans chercher l’unanimité. L’atelier 210 s’engage aux côtés de projets audacieux, soutenus par une équipe bienveillante, la curiosité des spectateur·ice·s et l’ambiance inclusive et chaleureuse du lieu.
Poste à pourvoir
L’atelier 210 recherche un.e Assistant administratif polyvalent (f/h/x).
Mission générale :
L’assistant·e administratif·ve polyvalent·e a a pour mission l’accompagnement administratif de l’activité de l’atelier 210.
Missions spécifiques :
Administration :
· Accueil général et gestion du courrier
· Gestion et suivi des assurances et des contrats fournisseurs
· Recherche de moyens d’optimisation de nos outils et méthodes de travail
Finance et comptabilité :
· Vérification des factures entrantes
· Encodage journalier des payements (factures, notes de frais, contrats bénévoles…)
· Encodage comptable via Winbooks
· Edition de factures sortantes et suivi du paiement (Bancontact, Mastercard, billetterie,…)
· Gestion du fichier caisse
· Vérification et suivi des budgets prévisionnels et du plan de Trésorerie
· Suivi avec La Coop et Acerta des projets Tax shelter
· Suivi des subventions
· Dépôt des comptes annuels
· Suivi des évènements
Ressources humaines :
· Encodage des prestations sur Acerta : équipe permanente/extra (encodage des contrats, dimona, prestations, calendriers, jours de congé, maladie…)
· Encodage des prestations sur Paycoop pour les productions Tax Shelter (encodage des contrats, dimona, prestations,…)
· Encodage des éléments salariaux sur les outils internes (congés,…)
· Gestion administrative des ressources humaines : édition des fiches de salaires, C4, attestations diverses,…
· Calcul et vérification des salaires, des factures des secrétariats de gestions et des masses salariales.
Suivi Acerta/Mensura
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil et qualifications :
· Vous entrez dans les conditions ACS : voir détails ci-dessous
· Vous êtes très à l’aise avec les chiffres
· Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du français
· Vous maitrisez Excel et avez une bonne connaissance de Word
Compétences personnelles :
· Vous êtes minutieuse·eux, rigoureuse·eux et organisé·e
· Vous êtes indépendant·e et débrouillard·e
· Vous avez l’esprit d’équipe
Diplôme requis : Bachelor (mais pas au-delà)
Expériences et compétences non obligatoires mais appréciées : · Expérience comptable et/ou en gestion RH · Expérience en gestion administrative dans le secteur culturel (musique et/ou théâtre) · Connaissance de l’anglais / néerlandais · Intérêt pour la création scénique contemporaine L’expérience, le savoir-faire et la motivation sont plus importants qu’un diplôme. L’atelier 210 s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (genre, origine, âge, etc.) sous-représentés au sein de l’institution.
Conditions
Type de contrat : CDI - Rémunération selon CP304
Régime : temps plein
Comment postuler
Si vous entrez dans les conditions ACS : Envoyez votre C.V. et une lettre de motivation avant le 5 septembre par email à candidature@atelier210.be. Après une première sélection, les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à un entretien à partir du 15/09/2025.
Condition ACS : · Diplôme requis : Bachelor (mais pas au-delà) · Habiter en Région Bruxelles Capitale · Répondre à l'un de ces critères : o Être inscrit·e auprès d’Actiris comme demandeuse·eur d’emploi inoccupé·e durant 6 mois au moins au cours des 12 derniers mois OU o Être inscrit·e auprès d’Actiris comme bénéficiaire d’une aide sociale ou revenu d’intégration durant 6 mois au moins au cours des 12 derniers mois OU o Être inscrit·e auprès d’Actiris comme demandeuse·eur d’emploi inoccupé ou bénéficiaire du droit à l’intégration sociale en étant âgé·e de 40 ans au moins OU o Avoir ses allocations de chômage suspendues pour cause de chômage de longue durée OU o Être porteur·euse de handicap bénéficiant des allocations de remplacement de revenus ou d’intégration OU o Être sportif·ve de haut niveau présenté par une fédération sportive agréée • Plus d’informations : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/
Documents requis : C.V. et Lettre de motivation
Date limite de rentrée des candidatures : 04-09-2025
Léa Poiré
chaussée Saint-Pierre 210 - 1040 ETTERBEEK
ou par courriel: candidature@atelier210.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Ch. Saint-Pierre, 210
1040 Etterbeek
Envoyer un email à : Atelier 210 - Etterbeek