Assistant(e) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080

Description de l’ASBL, institution

L’équipe de coordination PsyBru, dispositif bruxellois de psychologues de première ligne, cherche à recruter un.e assistant.e administratif.ve.

Ce projet consiste à améliorer l’accessibilité des soins psychologiques pour des troubles légers à modérés. Par conséquent, les tarifs proposés sont nettement moins onéreux et l’idée est de proposer majoritairement des consultations dans toute une série d’espaces de proximité.

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Poste à pourvoir

L’assistant.e administratif.ve viendra renforcer le pôle administratif en collaboration étroite avec l’équipe de Psybru. Le profil de fonction pourra donc être amené à évoluer.

Missions :
- Corrections et validations de traductions, principalement du français au néerlandais,
- Envoi postal de flyers et d’affiches,
- Mise à jour d’une base de données ActiveCampaign,
- Encodage de l’offre de groupe thérapeutique
- Soutien logistique / événementiel (location de salle, catering, etc.)
- Soutien aux psychologues conventionnés
- Echanges avec le gestionnaire financier de l’hôpital
- Gestion administrative des nouveaux conventionnements de services, de conventions de coanimation de groupe et d’avenants pour d’autres missions
- Suivi de la procédure de conventionnement, gestion des dossiers
- Encodage dans différents outils numériques

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences :
- Très bon bilinguisme (FR-NL)
- Expérience dans la gestion de bases de données,
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les urgences et les priorités
- S'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher les solutions
- Être capable de se former et de développer de nouvelles compétences
- Organisation, rigueur, proactivité et autonomie

Profil :
- Graduat secrétariat ou expérience probante
- Une première expérience professionnelle est un atout

Nous vous offrons :
- Travail dans une petite équipe
- Projet porteur de sens
- CDD temps plein d’un an (possibilité de prolongation après en fonction d’une disponibilité des subsides)
- La rémunération est en fonction du diplôme, de l’expérience et sur la base d’une négociation avec l’employeur (barème minimal IF-IC : catégorie 10-12).
- Horaires (flexibles) : 9h-17h
- Possibilité de télétravail

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Comment postuler

Comment postuler ?

Candidature à envoyer par mail à Mme Véronique Manneback v.manneback@bru-stars.be. Entrée en fonction : au plus vite

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.