Chargé(e) de projets événementiels Woluwé-Saint-Lambert
Description de l’ASBL, institution
Concepto Plus est une ASBL belge spécialisée dans la production de spectacles de grande envergure incluant prestations artistes, textes narratifs et spectacles de vidéo)mapping 2D-3D.. Elle inclue également la mise à disposition de personnel qualifié pour les événements culturels. Elle accompagne de nombreux projets artistiques en alliant savoir-faire, efficacité de terrain et passion du spectacle vivant. l’ASBL collabore étroitement avec l’ASBL Tour des Sites.
Poste à pourvoir
Concepto Plus recherche un.e Chargé de projets culturels & événementiels (f/h/x).
VOTRE FONCTION :
En tant que Chargé·e de projets culturels & événementiels, vous coordonnez la préparation et la mise en œuvre des événements de Concepto Plus et des ASBL affiliées, depuis la pré-production jusqu’au démontage. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les pôles production, artistique, communication, commercial/partenariats, Tax Shelter, administratif et comptable.
Objectif : garantir des productions de qualité, une communication efficace, un développement partenarial durable et une amélioration continue des process (incluant l’intégration d’outils d’IA).
Vos missions principales :
1) Coordination de projet (de A à Z)
• Construire et piloter les rétroplannings logistiques, techniques, artistiques et communicationnelle.
• Orchestrer les jalons clés (repérages, autorisations, assurances, sécurité, plan de salle/site, montage, répétitions, exploitation, démontage).
• Préparer et animer les réunions de production ; rédiger CR et plans d’action.
• Assurer le suivi budgétaire opérationnel (devis, commandes, bons de commande, réceptions, contrôle de factures) pour le suivi des dossiers, en étroite relation avec la comptabilité.
2) Relations fournisseurs & sous-traitants
• Sourcer, qualifier et négocier avec les prestataires (tech, accueil, sécurité, catering, transport, hébergement, communication, etc.).
• Passer les commandes, suivre l’exécution en pré-prod / site / démontage et évaluer la qualité (KPIs, REX).
3) Logistique & organisation
• Établir les plannings équipes (artistes, équipe interne, bénévoles), gérer les affectations et les briefings.
• Gérer stocks et approvisionnements ; superviser la conformité (sécurité, accessibilité, assurance qualité public).
• Garantir les standards d’expérience public/parties prenantes.
4) Encadrement des équipes & management terrain
• Recruter, coordonner et superviser les équipes de bureau & terrain ; fixer les priorités et les objectifs opérationnels.
• Assurer la présence terrain lors des étapes critiques (montage, événement, démontage) et la gestion des imprévus.
5) Suivi artistique
• Encadrer le pipeline de création pour les contenus de vidéo mapping (2D/3D) : briefs, jalons, livrables, contrôle qualité.
• Contribuer à la prospection d’artistes, suivi contractuel et administratif.
6) Communication & développement (marketing / commercial)
• Définir et déployer la stratégie de communication (owned/paid/earned) à moyen/long terme.
• Produire/faire produire les contenus : dossiers, communiqués de presse, kits média, contenus web, radio, TV, réseaux sociaux.
• Gérer le Community management (Facebook, Instagram, TikTok, etc.) et la mise à jour du site.
• Conduire la prospection (études de marché, marchés publics, partenariats publics/privés) et le développement commercial (sponsors, échanges médias/ services) et en assurer le suivi.
• Préparer et suivre les demandes de financements (subventions, Tax Shelter, sponsoring) avec les équipes concernées.
• Mettre en place un reporting d’impact (audience, engagement, retombées médias, ROI partenaires).
7) Administration & conformité
• Assurer le suivi administratif avec la comptabilité (budget, bons de commandes, factures, pièces justificatives, clôtures).
• Veiller au respect des procédures, mentions légales, autorisations et obligations (RGPD basique pour fichiers presse/partenaires et clients).
8) IA & innovation (mission transversale)
• Veille et tests d’outils d’IA utiles aux flux créatifs (graphisme, animation, génération de contenus) et opérationnels afin de développer l’usage de ces outils en interne.
• Évaluation (gain de temps, qualité, coûts), recommandations et intégration dans les workflows.
• Formation/sensibilisation de l’équipe aux bonnes pratiques et limites (droits, éthique, qualité).
Cette liste de missions n’est pas exhaustive.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Savoir-faire
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Aisance en négociation fournisseurs et gestion budgétaire opérationnelle.
• Solides bases en communication (rédaction FR impeccable ; NL/EN souhaités).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office/Google) et d’au moins un outil de gestion de projet (p.ex. Trello/Asana/Notion).
• Atouts : notions suite Adobe / montage, bases Ads Manager, Canva, emailings/CRM, presse, marchés publics, Tax Shelter.
Savoir-être
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Rigueur et fiabilité, y compris sous stress ; flexibilité horaires (soirées/week-ends en période d’événements).
• Esprit d’équipe et communication professionnelle et bienveillante.
• Créativité et sens critique.
Pré-requis
• Permis B et mobilité (Bruxelles/proximité).
• Français courant ; néerlandais et/ou anglais sont un plus.
• Disponibilité immédiate/rapide.
• Diplôme pertinent (événementiel, marketing, communication, gestion culturelle…) ou expérience concrète en événementiel/culturel (production, coordination de projet, terrain).
Une première expérience dans un domaine similaire est un atout.
Conditions
Type de contrat : CDD
Régime : temps plein
NOUS VOUS OFFRONS : • Rémunération selon les barèmes en vigueur. • Remboursement des frais de transport (km, transports en commun). • Une équipe jeune et passionnée à taille humaine. • Des projets alliant prestation artistique et nouvelles technologies (vidéo mapping, 2D/3D, IA). • Un cadre de travail agréable et des responsabilités évolutives. • Contrat CDD/CDI à envisager.
Comment postuler
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: info@conceptoplus.be
Date limite de rentrée des candidatures : 31-05-2026
Meurens
Avenue Georges Henri 431 - 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT
ou par courriel: info@conceptoplus.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Avenue Georges Henri 431
1200 Woluwé-Saint-Lambert
Envoyer un email à : Concepto Plus asbl - Woluwé-Saint-Lambert