Coordinateur(trice) administratif(tive) Tubize
Description de l’ASBL, institution
Structure dynamique et engagée dans l’économie sociale et l’insertion socioprofessionnelle, nous recherchons une personne rigoureuse et polyvalente pour garantir le bon fonctionnement de nos processus administratifs.
L’AID Val de Senne est un CISP agréé par la Région wallonne situé à Tubize et à Nivelles (à partir de janvier 2026). Il permet aux personnes à la recherche d’un emploi de devenir les acteurs de leur projet professionnel et de vie et de s’outiller afin de trouver l’emploi qui leur correspond. Service du MOC (Mouvement Ouvrier Chrétien) du Brabant wallon et membre actif du réseau des AID, notre organisme est attaché aux valeurs d’égalité, de solidarité et de justice sociale.
Poste à pourvoir
L’AID Val de Senne recherche un.e Coordinateur(trice) administratif(ve) (h/f/x).
Description du poste : Coordinateur.rice Administratif
Sous la supervision directe de la Direction et en collaboration avec les assistants administratifs et le service comptable, vous êtes la personne garante de la bonne exécution des tâches administratives et financières de l'ASBL.
Vous assurez la planification et le suivi de ces missions et, selon vos aptitudes, vous êtes force de proposition pour l'amélioration et l'harmonisation de nos pratiques.
Vos Missions Principales
1. Gestion Administrative et Financière Quotidienne :
• Gestion administrative structure
o Gestion administrative des assurances structures, contrats fournisseurs, baux.
o Gestion logistique des locaux, véhicules, regroupement des besoins et des commandes.
o Soutien à la préparation des dossiers pour l’Organe d'Administration (OA).
• Ressources Humaines :
o Gestion du Payroll dont paie, secrétariat social, aides à l’embauche.
o Tâches administratives de gestion des ressources humaines dont les assurances, médecine du travail, formation (fonds 4S).
• Gestion administrative subsides
o Gestion administrative stricte et conforme aux conditions décrétales des subsides : éligibilité des stagiaires et éligibilité des dépenses selon les agréments CISP, Digistart, Forem)
o Soutien à la gestion des subventions et projets : préparation des dossiers, rapports d’activité et financiers, contrôles, clés de répartition.
• Comptabilité et Facturation :
o Rédaction et suivi des marchés publics et mises en concurrence.
o Soutien administratif des ventes (dont émission des factures de vente).
2. Coordination et Harmonisation des Procédures :
• Coordination d'Équipe : Supervision et coordination de l’équipe administrative (présente sur deux sites distincts).
• Rédaction de rapports et PV, mise à jour des de documents internes.
• Optimisation : Gestion et impulsion du processus d'amélioration continue et de l'harmonisation des pratiques administratives sur l'ensemble de la structure.
3. Suivi Spécifique de Projets et Soutien à la Direction :
• Relations Partenariales : Gestion des conventions partenaires, des conditions de vente, etc.
• Soutien à la Direction : Soutien administratif à la Direction et au Staff de direction, représentation ponctuelle de la direction au sein de plateformes partenariales.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences et Connaissances
• Expérience significative et réussie dans une fonction de coordination administrative et financière similaire, idéalement dans le secteur de l’ISP ou de l'économie sociale.
• Maîtrise de la gestion des subsides (dossiers financiers, éligibilité des dépenses) dont les subsides ISP (CISP, Forem, APE).
• Expérience dans la coordination d’une équipe administrative
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de bureautique (suite Office, Office 365, IA).
• Bonne connaissance de la législation sur les marchés publics (faibles montants).
• Bonne connaissance en gestion du payroll, de la législation sociale et des dispositifs d'aide à l'emploi (APE, Forem, Maribel).
• Diplôme : être titulaire d’une formation de niveau supérieur adéquate pour la fonction
• Disposer d’une expérience probante (min. 7 ans) dans une fonction similaire.
Qualités Personnelles
• Rigueur et sens de l'organisation irréprochable.
• Autonomie et proactivité dans la prise en main des dossiers.
• Capacités de supervision et de coordination d'équipe.
• Sens de l'initiative et esprit critique pour être moteur dans l'évolution des processus.
• Aptitudes de communication et sens de la discrétion.
• Flexibilité : s’adapter aux changements et ajuster les plans en fonction des besoins.
• Intérêt pour l’économie sociale et les missions de l’ASBL.
Conditions
Notre offre
• Contrat CDI
• Temps plein ou 4/5ème temps
• Lieu de travail : Nivelles et Tubize
• Statut employé – commission paritaire 329.02, échelon 5
• Entrée en fonction souhaitée : janvier 2026
Comment postuler
Envoi des candidatures par email à secretariat@aidvaldesenne.be pour le 30/11/2025 au plus tard
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue de Bruxelles 189
1480 Clabecq
Tél : 02 355 62 61
Envoyer un email à : AID Val de Senne - Tubize