Directeur(trice) adjoint(e) Uccle Bruxelles 1180

Description de l’ASBL, institution

Logement Collectif Adapté subsidié par la COCOF pour garçons présentant des troubles du comportement

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Poste à pourvoir

Chapelle de Bourgogne asbl recherche un.e directeur.trice adjoint.e, temps plein

Les liens hiérarchiques entre les membres du personnel sont définis par
l’organigramme de l’institution.

1. La Direction adjointe est principalement en charge des aspects suivants :
Le.a directeur.trice adjoint.e rend compte au directeur des problèmes rencontrés.
Il.elle gère tout ce qui touche aux jeunes, aux familles et au pédagogique.
Une étroite collaboration et coordination doivent exister entre les deux fonctions.
Le.a directeur.trice adjoint.e participe au conseil d’administration, au Conseil
Consultatif de la Direction, anime le Comité de Réflexions Institutionnelles, aux
réunions de coordination des intervenantes sociales, participe à la réunion de
coordination avec l’éducateur chef de groupe et les chefs d’équipe invités parfois aux
réunions d’équipe, aux réunions institutionnelles et invités aux réunions de jeunes
occasionnellement.
Le.a directeur.trice adjoint.e est appelable en dehors des vacances annuelles 24 h /
24 h sur Gsm.
En cas d’absence du.e directeur.trice ou du.e la directeur.ice adjoint.e, l’autre le
remplace si la situation ne peut attendre le retour de l’absent.
Gestion administrative en rapport avec les jeunes et les familles :
- Gestion mensuelle des présences des enfants et taux d’occupation
- Gestion des dossiers administratifs PHARE
- Application des circulaires PHARE
- Gestion des dossiers mutuelle, allocations familiales, en coordination avec les
intervenantes sociales
- Co-gestion des parts contributives, négociations avec les familles sur les frais pris
en charge
- Gérer et signer les conventions de prestations personnalisées lors de l’admission
- Coordination avec Compass et le cuisinier : supervision des menus, des
prestations et services.
Chapelle de Bourgogne
Asbl
Logement Collectif
Adapté « Enfants »

Gestion pédagogique :
- Participation au CCD
- Coordination avec l’éducateur chef de groupe et les chefs d’équipe
- Coordination avec les intervenantes sociales
- Relecture des rapports, des bilans des jeunes et de toutes communications
officielles vers l’extérieur
- Participation à des réseaux de partenariat
- Rédaction du projet de rapport d’activité : bilans, évaluation, projets sur base des
écrits collectifs du personnel
- Elaboration et mise en œuvre du projet pédagogique et thérapeutique
- Convention de prestations personnalisées : programme de prise en charge
Individualisé et mise en œuvre du projet
- Gestion des dossiers administratifs pour le Service PHARE, les allocations familiales,
les mutuelles
- Réunions institutionnelles autour de thèmes de réflexion
- Elaboration de projets novateurs en collaboration avec les équipes
- Affinement des outils pédagogiques
- Garantir le bien-être et la bien-traitance des usagers, faire appliquer le ROI
- Organisation et animation du Conseil des Usagers
- Gestion des équipes thérapeutique et paramédicale
- Evaluation des équipes thérapeutique et paramédicale,
- Gestion du personnel de l’équipe de maintenance (évaluation).
- Gestion et évaluation du personnel administratif
- Négociations avec la délégation syndicale
- Gestion et octroi des demandes d’argent pour activités selon les modalités et
montants fixés par la direction
- A partir du deuxième avertissement, c’est la direction qui voit les jeunes et les
enfants
- Garant du bon fonctionnement des canaux de communication
- Droit de consultation du personnel
Relations extérieures :
- Représenter l’institution à l’extérieur auprès des services et partenaires d’aide.
- Participation aux réunions mensuelles de la Fédération patronale ANCE
- Elaboration de projets et contacts avec les donateurs.

2. La fonction de directeur.trice / directeur.trice adjoint.e
La direction / direction adjointe :
Les directeurs rendent compte de leur mission au C.A. Ils participent à toutes ses
réunions.
La gestion journalière financière avec pouvoir de signature est déléguée par le C.A.
au directeur et au.à directeur.trice adjoint.e. Ils gèrent tout ce qui touche à
l’institutionnel, au personnel, aux finances, aux bâtiments et à la responsabilité des
rapports avec l’instance subsidiante (PHARE) et les rapports extérieurs.
Les directeurs animent le Conseil Consultatif de la Direction, les réunions de
coordination avec l’éducateur chef de groupe et les chefs d’équipe, la réunion
administrative et comptable.
Ils assistent aux réunions du staff de l’équipe de maintenance, au comité de
réflexions institutionnelles.
Les directeurs sont appelables en dehors des vacances annuelles 24 h/24 h en cas
d’urgence sur Gsm.

Descriptif de fonction : https://www.chapelledebourgogne.be/offres-d-emploi/

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

(bachelier ou master dans le non-marchand – master en ingénierie action sociale, psychologue, sociologue, assistant.e social.e, assistant.e en psychologie, éducateur.trice A1,…). Expérience de minimum cinq ans dans un secteur similaire. Une formation systémique de 3ième cycle est un atout.

Profil de fonction Direction adjointe

➢ Diplôme : Master ou bachelier dans le secteur non-marchand : Master en
ingénierie action sociale, master en psychologie, en sociologie, assistant.e en
psychologie, assistant.e social.e, éducateur.trice A1, …
➢ Expérience de 5 ans au moins dans une structure d’hébergement de
préférence liée à l’enfance ou à l’adolescence.
➢ Parfaite connaissance du français à l’oral et à l’écrit.
➢ Capacité d’organisation et de planification.
➢ Connaissance clinique de l’enfance et de l’adolescence.
➢ Solidité émotionnelle, capacité à prendre du recul.
➢ Capacité de négociations et à prendre des décisions.
➢ Savoir tenir un positionnement hiérarchique dans un modèle de concertation
des équipes.
➢ Capacité de management
➢ Sensibilité à la gestion des dynamiques de groupe.
➢ Connaissance de la COCOF (PHARE), des mandants et de l’Aide à la Jeunesse.
➢ Une formation systémique de 3ième cycle est un atout.

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Comment postuler

C.V. et lettre de motivation : Chapelle de Bourgogne ASBL Dieweg, 73 à 1180 Bruxelles ou par mail : secretariat@chapbg.be

Date de clôture des candidatures le 05/10/2025.

Date de clôture des candidatures : 05/10/25

Plus d'infos : www.chapelledebourgogne.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.