Employé(e) administratif(ve) Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Latitude Jeunes est une Organisation de Jeunesse reconnue par la fédération Wallonie-Bruxelles qui propose aux enfants et aux jeunes des actions basées sur des approches actives, positives et critiques, visant à développer leur citoyenneté et leur bien-être, conditions clés pour une société plus démocratique, solidaire et égalitaire. Le secrétariat général assure la mise en réseau des asbl régionales en leur apportant un soutien administratif et pédagogique.
Poste à pourvoir
Pour renforcer notre équipe du Secrétariat général, nous recherchons un·e employé·e administratif·ve polyvalent·e et motivé·e. Si tu veux rejoindre une structure associative engagée, où ton travail a du sens et un impact concret, cette offre est pour toi.
Ta mission
• Travail en autonomie dans un cadre collaboratif en gouvernance partagée
• Suivi administratif des formations
• Préparation, envoi et suivi des devis et factures
• Relances auprès des entités régionales de Latitude Jeunes pour le suivi des dossiers et la récupération de documents
• Organisation et classement de documents, en version papier et numérique
• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel, notamment)
• Préparation de documents à destination du comptable ou de l’administration
• Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques
• Participation à l’amélioration continue des procédures internes
• Soutien logistique lors des week-ends de formation
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Ton profil
• Diplôme : CESS ou bachelier en secrétariat, administration ou gestion
• Répondre impérativement aux conditions APE - Aides à la promotion de l’emploi (APE) | Le Forem
• Excellente orthographe et qualité rédactionnelle
• Très à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer les priorités
• Autonome, débrouillard·e, persévérant·e (tu vas au bout des choses)
• Discrétion, sens de la confidentialité et de la communication
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative
• Disponible pour travailler quelques week-ends par an
• À l’aise dans un environnement ASBL ou associatif
• Une première expérience administrative est un atout
• Brevet d’animateur·trice de centre de vacances est un plus (mais pas obligatoire)
Conditions de travail
• Contrat à durée déterminée d’un an (CDD 1 an) à 80 % (28h48/semaine) - Possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI) si la collaboration est concluante
• Rémunération selon le barème de la commission paritaire 329.02, échelon 3 ou 4.1 selon le diplôme
• Prime de fin d’année
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
• Chèques-repas
• Remboursement des frais de transport en commun
• Travail au sein d’une équipe dynamique et d’un projet associatif porteur de sens
Comment postuler
Intéressé·e ?
Envoie ton CV accompagné d’une lettre de motivation à Nathalie Stas avant le 15 septembre 2025 à latitudejeunesrecrutement@solidaris.be
• Un test écrit aura lieu à Bruxelles le 22 septembre 2025
• Un entretien oral aura lieu à Bruxelles le 29 septembre 2025
• Tu prendras tes fonctions à partir du 3 novembre 2025
• Pour plus d’informations, tu peux contacter le secrétariat au 02/515 04 02
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Saint-Jean, 32-38
1000 Bruxelles
Tél : 02 515 04 02
Envoyer un email à : Latitude Jeunes asbl - Bruxelles