Responsable d’administration et de suivi budgétaire Louvain-la-Neuve
Description de l’ASBL, institution
La Ferme du Biéreau, la maison de toutes les musiques à Louvain-la-Neuve. En 18 saisons, La Ferme ! a pris une place importante dans le paysage musical de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Du jazz au rock en passant par le classique, les musiques du monde et des genres plus expérimentaux, la musique y est présente sous toutes ses formes. Concerts, résidences d’artistes, enregistrements en studio, productions et festivals s’y succèdent tout au long de l’année. Depuis plusieurs saisons, La Ferme ! est également un lieu de production unique en Belgique. Nous initions et accompagnons des spectacles musicaux pluridisciplinaires de la création à la diffusion en Belgique et à l’étranger.
Poste à pourvoir
La Ferme du Biéreau recherche un.e Responsable d’administration et de suivi budgétaire (f/h/x).
RAISONS D’ÊTRE DE CE POSTE
Au cœur du fonctionnement administratif, financier et institutionnel de La Ferme !, vous occupez un
rôle central de coordination et de suivi. Votre mission : garantir la bonne gestion quotidienne des
dossiers administratifs, budgétaires, RH et institutionnels, en lien avec le directeur financier et le directeur adjoint.
MISSIONS
Administration générale et suivi institutionnel
• Assurer le suivi administratif général de la structure
• Veiller au respect des obligations administratives et des échéances sociales et fiscales
• Préparer, rédiger et transmettre les demandes et justificatifs de subventions
Suivi budgétaire et comptable
• Assurer le suivi budgétaire quotidien de la structure
• Identifier les factures à émettre et transmettre les informations nécessaires à la comptabilité
Ressources humaines
• Établir et assurer le suivi des contrats de travail
• Gérer les adaptations, renouvellements et fins de contrats
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Assurer le lien avec le secrétariat social
• Encoder les éléments nécessaires à l’établissement des paies
• Assurer le suivi des dossiers APE et Maribel
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans le suivi de dossiers administratifs, financiers et RH.
Vous aimez structurer, vérifier, anticiper les échéances et assurer la continuité des obligations administratives d’une structure culturelle. Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
- Expérience dans une fonction administrative, financière ou de coordination
- Bonne compréhension du fonctionnement d’une structure subsidiée, idéalement dans le secteur
culturel ou associatif
- Aisance avec les budgets, les documents comptables, les échéanciers et les procédures
administratives
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
- Expérience en suivi RH et en contact avec un secrétariat social appréciée.
Titulaire d'un diplôme (Bachelier ou Master) ou bénéficiant d'une expérience équivalente démontrée.
Expérience dans une fonction administrative, financière ou de coordination. Expérience en suivi RH et en contact avec un secrétariat social appréciée.
Conditions
Type de contrat : CDD 1an puis CDI
Régime : mi-temps
Rémunération : selon les barèmes de la CP 329.02 (socioculturelle) et attribution de chèques-repas
Comment postuler
Envoi d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae avant le 15/06/2026 à l’adresse : axel@laferme.be Début du contrat : 01/09/2026
Axel de Jenlis
Scavée du Biéreau 3/101 - 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE
ou par courriel: axel@laferme.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Scavée du Biéreau, 3/101
1348 Louvain-la-Neuve
Envoyer un email à : Espace Culturel Ferme du Biéreau - Louvain-la-Neuve