Responsable financier(ère) Evere Bruxelles 1140

Description de l’ASBL, institution

Pastoo est une mutualisation de projets unique en Belgique, structurée autour de plusieurs ASBL et sociétés coopératives actives dans la production et l’organisation de festivals, spectacles et projets culturels. La fédération réunit aujourd’hui, autour de l’ASBL Pastoo qui mutualise les fonctions support et les ressources humaines : Plusieurs ASBL opérationnelles qui portent des événements, spectacles et projets culturels majeurs (Namur en Mai, LaSemo, Magic Cabaret, Eventchange…), Des coopératives dédiées à la production (notamment via le Tax Shelter) et à la logistique. Ces entités collaborent étroitement pour produire des projets culturels d’envergure, combinant exigence artistique, impact public et modèles économiques hybrides (subsides, billetterie, Tax Shelter, partenariats…). Ces projets accueillent plus de 250.000 spectatrices et spectateurs chaque année.

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Poste à pourvoir

Dans un contexte de croissance et de structuration, Pastoo renforce sa gouvernance financière et son comité de direction. Pastoo asbl recherche un.e CFO – Responsable financiere(ère) (f/h/x)

En tant que CFO, vous êtes au cœur du dispositif.
Vous intervenez à la fois comme :
• Partenaire stratégique, capable de structurer, sécuriser et optimiser les dimensions financière, comptable et fiscales d’un écosystème multi-entités complexe
• Opérationnel “hands-on”, proche des équipes et des réalités terrain (festivals, productions, gestion de trésorerie),
Vous jouez un rôle clé dans :
• la gestion financière de la fédération et de ses membres,
• la prise de décision stratégique,
• et la coordination, la transparence et l’optimisation des flux financiers, le suivi des obligations fiscales, TVA, etc. ainsi que de celles relatives au respect des échéances y associées.

Membre du Comité de Direction (CODIR), vous travaillez en lien direct avec le CEO, la COO ainsi que les Conseils d’Administration concernés, dans un environnement où la gouvernance et la transparence sont essentielles.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

1. Pilotage financier global (multi-entités)
Vous assurez la cohérence et la qualité de la gestion et de l’information financière de l’ensemble de la fédération :
• Supervision de la comptabilité générale des différentes structures (ASBL et coopératives),
• Gestion des flux complexes (billetterie, cashless, partenariats, subsides),
• Pilotage des déclarations TVA (mensuelles, multi-activités),
• Structuration et suivi des flux entre membres (prestations, , conventions, réconciliations),
• Sécurisation des processus organisant et soutenant l’activité

2. Contrôle de gestion & vision économique
Vous structurez une lecture analytique pertinente de l’activité :
• Mise en place et suivi des budgets par projet / événement / entité,
• Accompagnement des équipes opérationnelles dans le pilotage financier,
• Analyse post-projets (résultats, écarts, enseignements),
• Reporting clair et actionnable à destination du CODIR et des Conseils d’administration.

3. Trésorerie & financement
Dans un environnement à forte saisonnalité :
• Pilotage fin du cash-flow (prévisionnel et réel),
• Gestion des besoins de financement,
• Supervision des flux pendant les événements (y compris avec des équipes de bénévoles),
• Optimisation de la gestion de trésorerie.

4. Subsides, Tax Shelter & structuration financière
Ensemble avec la personne en charge des subsides, vous êtes un acteur clé dans la structuration et la sécurisation des financements :
• Suivi et justification des subsides publics,
• Accompagnement au montage de dossiers de financement,
• Accompagnement du dispositif Tax Shelter pour des productions de spectacle en Arts de la scène,
• Réflexion sur les modèles économiques des nouveaux projets.

5. Gouvernance & cadre légal
Vous contribuez activement à la bonne gouvernance :
• Préparation des rapports financiers pour les Conseils d’administration et Assemblées générales,
• Participation à la rédaction de résolutions,
• Sécurisation des pratiques au regard du Code des sociétés et des associations, TVA et fiscalité belge,
• Mise en place de processus robustes et auditables.

6. Outils & structuration (Odoo)
Vous êtes le référent financier de l’ERP :
• Structuration des dimensions analytiques,
• Amélioration continue des processus,
• Formation des équipes,
• Poursuite de la transformation digitale de la fonction finance.
• Avec le support de votre équipe (1 à 2 personnes en interne), du bureau comptable, du secrétariat social et de nos conseils juridiques et fiscaux, vous assurez également la supervision des missions de gestion administrative des ressources humaines, du corporate secretariat et de l’immobilier.

Un rôle à forte valeur stratégique

Au-delà des opérations, vous êtes attendu sur :
• L'organisation et le contrôle des flux entre les membres de la fédération (respect des conventions, TVA, fiscalité, pricing interne),
• Une implication dans la structuration juridique, financière et administrative de nouveaux projets,
• La recherche d’un équilibre durable entre impact culturel et durable et viabilité économique.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion Minimum 10 ans d’expérience dans un environnement multi-entités / multi-activités Solide maîtrise de la comptabilité générale et analytique Expérience en implémentation d’ERP et conduite du changement Bonne compréhension des enjeux TVA, subsides et structuration financière La connaissance et une bonne maîtrise d’Odoo sont un atout majeur Une expérience dans le secteur culturel, événementiel ou non-marchand est un plus, sans être indispensable.

Conditions

Type de contrat : CDI,Autre
Régime : temps plein

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Comment postuler

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Christophe RALET
avenue Jules Bordet 13 - 1140 EVERE
ou par courriel: cfo@pastoo.odoo.com

Date limite de rentrée des candidatures : 10-05-2026

Date de clôture des candidatures : 10/05/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.