Secrétaire Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
Installé à Molenbeek-Saint-Jean, au cœur d'un quartier en plein développement, super accessible en transport en commun. Notre asbl est un Centre scénique, reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, dédié à la création circassienne belge et internationale, au répertoire contemporain.
C'est un espace de projets partagés, qui interroge le monde dans lequel nous vivons, en cohésion avec les artistes, les professionnel.le.s, les habitant.e.s, les associations, les écoles du quartier. Nous sommes :- Un centre scénique, une maison de création, un incubateur de projets artistiques ;- Un espace de programmation et un lieu de diffusion actif tout au long de l'année ;- Un lieu favorisant le développement des pratiques professionnelles ;- Un lieu de découverte, de médiation et de cohésion sociétale ;- Un lieu d'informations, de rencontres et d'échanges. Tous les 2 ans, au printemps, notre festival vient ponctuer la Saison en mettant à l'affiche les nouvelles générations d'auteur.trice.s et créateur.trice.s de Cirque(s), belges & internationales, sur quelques-unes des plus belles scènes de la Capitale.
Poste à pourvoir
Notre asbl recherche un.e Secrétaire RH, Finances & Administration (f/h/x)
Véritable pilier de notre organisation interne, votre mission principale est de coordonner l'ensemble des opérations liées au secrétariat, à la gestion du personnel et au suivi comptable.
Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous optimisez notre fonctionnement quotidien et permettez à la direction d'assurer ses responsabilités légales et financières en toute sérénité et fiabilité. Vos domaines de résultat :
1. Ressources Humaines & Secrétariat Social
Gestion du cycle de vie des collaborateurs
Administration légale Gestion de la paie et
des temps
Conseil de première ligne
Développement RH
2. Finances & Comptabilité
Comptabilité quotidienne
Support au comptable externe
Suivi budgétaire et clôtures
Rapports financiers
3. Administration Générale & Coordination
Gestion courante
Support à la direction
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Expérience confirmée : Expérience préalable réussie dans une fonction similaire (administration, gestion RH et/ou comptabilité).
Connaissances en RH et législation sociale : Vous maîtrisez les bases de l'administration du personnel en Belgique (déclarations DIMONA, préparation de la paie, gestion des contrats). La connaissance des Commissions Paritaires du spectacle et du statut d'artiste est un plus.
Bases comptables : Vous êtes à l'aise avec la gestion de la comptabilité journalière (facturation, rapprochements bancaires) et le suivi de budgets.
Maîtrise des outils informatiques : Vous utilisez aisément la suite Office (Excel, Word, Teams, Outlook...) et aux logiciels comptables et RH.
Langues : Une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais est un plus.
Diplômes : Votre expérience et votre désir d'apprendre et d'atteindre vos objectifs sont vos plus précieux atouts. S'agissant d'un contrat de type "ACS", le statut permettant l'engagement sous ce type de contrat sera préalablement vérifié.
Expériences : Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une ASBL ou une structure à taille humaine Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellentes capacités d’organisation Esprit d’équipe et aisance relationnelle dans un environnement collaboratif et pluridisciplinaire
Conditions
Type de contrat : CDI - conditions ACS
Régime : temps plein
Comment postuler
Envoyer votre candidature à :
Philippe Mercier
Rue Osseghem 50 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel: administration@upupup.be
Documents requis
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Attestation ACS
Date limite de rentrée des candidatures : 30-06-2026
Modalité(s) : Après l'envoi de votre CV et de votre lettre de motivation, vous serez convoqué à un entretient en présence du Directeur de l'Asbl ainsi que d'un collaborateur RH.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Osseghem, 50
1080 Molenbeek-Saint-Jean
Envoyer un email à : Espace Catastrophe - Up Circus & Performing Arts - Molenbeek-Saint-Jean