Fondé en 1989, Ars Musica est un festival international de musique contemporaine de référence en Belgique. Basé à Bruxelles, Ars Musica met à l’honneur la création musicale, s’aventurant également sur différents territoires artistiques. Ars Musica est une plateforme unique de rencontres, un temps fort et festif du mois de novembre, mobilisant des ensembles et compositeurs nationaux et internationaux, dans un esprit de créativité et d’ouverture, le regard tourné vers l’Europe et le reste du monde. La dernière édition d’Ars Musica en 2024, « Urban Nature », fut le reflet de la vivacité créative des compositeurs et de la mission de transmission des musiciens. C’est dans cette continuité que le Festival 2026 « Arctic Fever » fêtera la musique Nordique avec plus de 50 concerts, workshops, évènements et spectacles.

Coordonnées

siège social : Galerie de la Porte Louise 203 - 1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.arsmusica.be

Ars Musica est à la recherche d’un(e) stagiaire en production enthousiaste et dynamique pour renforcer son équipe en amont et pendant le festival qui a lieu du 14 novembre au 7 décembre 2026.

Description

Sous l’autorité de la responsable de production et de la directrice opérationnelle, l’assistant(e) de production est en charge de la préparation et du suivi de la réalisation des productions (concerts) du festival : organisation logistique, administration et production ainsi que des aspects liés à la postproduction. L’assistant(e) de production aide la responsable de production dans les tâches suivantes :

En Amont / Préproduction

• Production : contact avec les artistes et partenaires, réalisation et suivi des feuilles de route, planning des concerts etc.
• Organisation : réservation des salles et lieux divers, gestion des déplacements des artistes et du transport du matériel, réservation des hébergements, location d’instruments et de matériel, organisation des répétitions, suivi du catering, etc.
• Communication : relecture de textes de concert et du site web
• Divers : organisation de réceptions, tâches administratives journalières (archivage, envois…), etc.

Pendant le Festival

• Accueil : accueil des artistes et suivi de l’organisation sur le terrain (gestion des loges, du catering…).
• Billetterie : aide à la billetterie (tarifs, places VIP, accueil aux concerts, gestion pratique, décompte…).
• Logistique : préparation de la logistique quotidienne et des besoins pratiques pendant la durée du festival.

Profil

Qualifications requises

• Sens de l’organisation et du travail d’équipe, précis, réactif, flexible et autonome.
• De formation supérieur.
• Maitrise des outils bureautiques courants et familiarisé(e) à l’informatique en général (Mac).
• Souhaité : résident à Bruxelles pendant la durée du stage, connaissance de l’Anglais

Diplômes : master en gestion culturelle ou autre formation en lien avec le stage

Expérience souhaitée dans le secteur culturel, dans la production et l’organisation.

Conditions

Stage de préférence de 6 mois dans la période : mai / juin > début décembre (avec une pause en été). Durée et modalités négociables en fonction des disponibilités du/de la stagiaire. 

• Régime : temps plein
• Début de stage : 01-05-2026
• Fin de stage : 08-12-2026
• Stage rémunéré : Non

Modalités de candidature

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à katrien.dobbelaere@arsmusica.be au plus tard le 2 mars 2026 :

Pour plus d’info, contactez-nous au 02 / 219 26 60 Adresse des bureaux Ars Musica : Galerie Louise 203/1, 1050 Bruxelles