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mise en concurrence - prestations artistiques

Bonjour, asbl encharge de rénovation urbaine, nous sommes financés exclusisement par le biais de subsides communaux et régionnaux. Nous travaillons actuellement à organiser une manifestation autour des 20 ans de Rénovatoin urbaine. à ce titre, je sollicite l'avis d'un expert pour savoir quelles sont conditions de mises en concurrence que nous devons respecter pour certaines interventions d'artistes. En effet, nous comptons recourir à des commédiens et connaissons une troupe qui conviendrait parfaitement à cette manifestation. De fait, pour ce genre de prestations spécifique, sommes-nous tenus de respecter une procédure de mise en concurence ? Jusqu'à quel budget une procédure plus souple ou plus règlementée doit être mise ne oeuvre ? MERCI !