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UN SITE DE L'AGENCE POUR LE NON MARCHAND
Informations, conseils et services pour le secteur associatif
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OUTILS
18 décembre 2017
Outlook – Gestion des calendriers

Public cible

  • Débutant en informatique.
  • Toute personne devant gérer des mails
  • Toute personne recherchant un emploi
  • Module différent selon le public du groupe

Contenu

Gérer son agenda

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Utiliser le bloc-note

Organiser son agenda

  • Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion
  • Définir la périodicité d’un rendez-vous ou d’un évènement
  • Programmer une alarme
  • Créer un agenda de groupe
  • Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)

Gérer ses tâches

  • Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci
  • Définir la périodicité d’une tâche
  • Afficher, trier et classer ses tâches
  • Répondre à une demande de tâche
  • Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
  • Transformer un message en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs

  • Inviter des participants à une réunion
  • Affecter une ressource
  • Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier la date d’une réunion

Prix

60 €.

Inscription

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Contact

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