Pour le gestionnaire d'association, la réunion d’équipe est un outil précieux pour motiver et coordonner son équipe, développer ses projets et mener à bien ses missions. Pour que la réunion atteigne ses objectifs, elle doit être utilisée à bon escient (en évitant l’écueil de la réunionite) et respecter des principes de conduite réclamant une nécessaire maîtrise de techniques et d’outils.

Pour qui ?

Cette formation s'adresse aux directions, coordinateurs et responsables d'équipes.

Objectifs

Objectif général :

Accroître son aisance et son efficacité en animation de réunion

• Pour transformer ses réunions en outil de travail performant
• En s’assurant la participation et en tirant profit de la créativité de tous.

Objectifs spécifiques :

1. Préparer et organiser sa réunion

• Définir l’utilité de la réunion
• Fixer les objectifs à atteindre
• Choisir les acteurs concernés
• Choisir un lieu adapté
• Préparer des supports
• Anticiper le degré de complexité d’une réunion (points problématiques et de désaccord)
• Fixer un timing idéal
• Préparer et diffuser l’ordre du jour

   2. Animer et gérer sa réunion

• Accueillir les participants (créer un climat de confiance et de travail)
• Constituer une dynamique de travail en commun dans la durée
• Communiquer les objectifs de la réunion et la méthode de travail
• Structurer les échanges (amener les participants à contribuer et gérer les temps de parole)
• Anticiper les conflits
• Résoudre les tensions qui pourraient perturber la réunion
• Synthétiser les apports au fur et à mesure des points de l’ordre du jour
• Choisir les modalités de prise de décision et permettre les prises des décisions collectives
• Conclure la réunion (synthétiser les résultats et répartir les tâches)
• Fixer de nouveaux objectifs

   3. Assurer le suivi de la réunion

• Rédiger et diffuser un compte–rendu
• Organiser le travail à venir.

Contenu

• Typologie des réunions – la spécificité de la réunion d’équipe
• Typologies, rôles et tâches des acteurs (animateur et participants)
• Éléments de dynamique de groupe
• Motivation et participation
• Éléments de fonctionnement de la mémoire
• Étapes de la réunion : préparation, animation et suivi
• Étapes de l’animation : introduction, déroulement et clôture
• Qualité d'un support visuel.

Méthode

À partir des pratiques et des représentations en matière de réunion, la formation comportera
- des cadrages théoriques et des exercices d’appropriation de ces modèles théoriques
- de l'analyse de bonnes et de mauvaises pratiques
- de l’auto-évaluation de ses pratiques et compétences en animation de réunion avant et après formation (à l'aide d'un référentiel)
- des études de cas, des mises en situation et exercices pratiques
- une mise en place d’un plan d’apprentissage et d’application sur le terrain des acquis de la formation.

Quand ?

• Première formation le jeudi 15/03/2018
• Deuxième formation le jeudi 22/03/2018

Où ?

Chez Humanescence
rue Godefroid, 20 
5000 Namur

Inscription & prix

230 €

Pour vous inscrire, rendez-vous directement sur le site