Adjoint(e) de direction Jette Bruxelles 1090

Description de l’ASBL, institution

Le Centre Culturel de Jette est une ASBL socio-culturelle ancrée dans sa commune, au coeur d’un territoire vivant et diversifié. Nous développons des projets culturels et des actions de cohésion sociale avec les habitant·es, les associations et les partenaires du Nord-Ouest bruxellois.

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Poste à pourvoir

Le Centre Culturel de Jette recherche un.e Adjoint à la direction (f/h/x).

L’adjoint·e à la direction est une fonction centrale : vous êtes un soutien structurant pour la direction et un point de repère fiable pour l’équipe. Vous communiquez clairement et apportez un regard critique constructif au service du projet. En collaboration étroite avec la direction,vous assurez la coordination de trois grands volets :

1/ Cadre administratif général— 40% du temps de travail :
• Veille juridique et à la conformité de l’ASBL : obligations légales (droit ASBL, droit du travail, règles sectorielles), échéances administratives, documents de référence (R.O.I., règlement de travail, etc.), archivage.
• Suivi des contrats avec les fournisseurs (téléphonie, assurances, maintenance, etc.) et des conventions administratives.
• Gestion de marchés publics (préparation, suivi, formalisation).
• Appui aux instances : Conseil d’Orientation, Organe d'administration, Coordination des Assemblées générales (préparation, production de documents, suivi) en lien avec la Direction et la Présidence.
• Co-rédaction, avec l’équipe, du rapport d’activité.

2/ Ressources humaines et obligations sociales — 40% du temps de travail :
• Préparation de contrats de travail (dont bénévolat, article 17) et suivi administratif des parcours des salariés (entrée, modifications, sortie).
• Encodage et paiement des rémunérations et indemnités du personnel en lien avec le secrétariat social.
• Suivi des obligations sociales (prévention bien-être au travail, formations, obligations légales, échéances, etc.).

3/ Gestion financière/des financements —15% du temps de travail :
• Appui à la justification des subventions (dont aspects financiers).
• Recherche de subventions et veille des appels à projets publics.
• Soutien à l'élaboration de dossiers de candidatures (budgets prévisionnels inclus) en lien avec la Direction et les porteur•euses de projets.
• Mise en place, gestion et amélioration d’outils de suivi des financements octroyés (tableaux, échéanciers, traçabilité).
• Transmission et mise en capacité de l’équipe : partager des repères pour mieux lire et comprendre les budgets, comptes et bilans (vocabulaire, indicateurs simples, points d’attention), afin de faciliter le suivi collectif.

4/ Contribution au fonctionnement collectif —5% du temps de travail :
• Participation aux réunions d’équipe et contribution à la circulation de l’information.
• Participation occasionnelle, comme tous les collègues, à des événements publics de l’association et à l’accueil des occupant·es du bâtiment.
• Transmission d’outils et de repères : aider l’équipe à s’approprier les procédures et à sécuriser les échéances (sans alourdir le quotidien).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

1/ Compétences :
• Maîtrise de la législation des ASBL : obligations légales, fonctionnement des instances, règles sectorielles et bases de droit du travail.
• Bonnes connaissances en administration du personnel et en ressources humaines : contrats, suivi des obligations sociales, procédures, échéances.
• Aisance avec les chiffres : bases comptables, logique budgétaire, suivi de financements et justificatifs.
• Maîtrise de la suite Office (Excel en particulier).
• Capacité à travailler en autonomie tout en gardant une coordination fluide et communicante avec la Direction (ou, pour certaines missions, le Secrétariat ou des chargé.es de projet du Centre Culturel).
• Maîtrise parfaite du français à l'oral comme rédactionnelle.
• Aisance relationnelle : vous savez expliquer, transmettre, écouter, cadrer, relancer et faire circuler l’information

2/ Qualités attendues :
• Organisation et rigueur : vous tenez plusieurs échéances et vous anticipez
• Fiabilité et intégrité : discrétion et sens des responsabilités
• Ouverture à la diversité et goût du travail collectif
• Sociable
• Intègre
• Bienveillance et respect : vous tenez un cadre tout en restant accessible.
• Souplesse et adaptabilité : vous jonglez avec le quotidien, ses imprévus et ses priorités mouvantes.
• Calme en situation tendue, capacité à gérer des situations de stress.

Pas de diplôme requis.

Expérience nécessaire : 3 ans d’expérience minimum en gestion administrative, des ressources humaines et/ou financière. Atouts : la connaissance des réalités d’un Centre culturel — de la législation à la pratique quotidienne ; l’expérience de co-création, d’intelligence collective, de communication non violente, de participation citoyenne ou toute autre action sociétale..

Conditions

Type de contrat : CDD - recrutement ultérieur en CDI possible
Régime : autre - ¾ temps : 28h30 / semaine

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Comment postuler

Date limite d’envoi des candidatures avec CV et lettre de motivation le dimanche 15 mars 2026 à minuit ; Examen écrit suivi d’un entretien oral le jeudi 26 ou le vendredi 27 mars 2026 (réserve en cas d’un éventuel second entretien : mardi 31 mars 2026) ; Notification de la décision le 2 avril 2026 ; Toutes les candidatures feront l’objet d’une lecture par un jury constitué notamment par l'Organe d’Administration. Un·e représentant·e de l’équipe suivra tout le processus à titre consultatif.

Une équipe pétillante, un ancrage local et régional solide et un projet qui avance : si vous aimez quand l’administratif et la gestion des ressources humaines servent le sens collectif, vous êtes au bon endroit.
Modalités de recrutement

Documents requis : CV et lettre de motivation

Envoyer votre candidature à :
Mme Charlotte Havelange, Présidente de l’Organe d’Administration
Boulevard de Smet de Naeyer, 145 - 1090 JETTE
ou par courriel: candidature@ccjette.be

Plus d'infos
Contactez :
Mme Eglantine Bustarret, direction du Centre Culturel de Jette
Boulevard de Smet de Naeyer, 145 - 1090 JETTE
Téléphone : 024266439
Courriel : direction@ccjette.be

Date de clôture des candidatures : 15/03/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.