Adjoint(e) de direction Nivelles Brabant wallon 1400

Description de l’ASBL, institution

L’Asbl La Touline est le service d’aire aux justiciables agréé et subventionné par la Communauté Française. Compétente pour l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon, elle reçoit également le soutien de la Province du Brabant Wallon.
La Touline intervient au bénéfice des victimes et des proches de victimes d’une infraction. Toute personne qui estime avoir subi une agression, directement ou indirectement, avec ou sans plainte à la police, peut s’adresser à nous pour recevoir un soutien. Et ce, gratuitement.
La Touline apporte également une aide aux personnes qui ont commis une infraction et à leurs proches. Des consultations sociales ou psychologiques sont proposées dans les 2 prisons de l’arrondissement judiciaire, Ittre et Nivelles, ainsi que pour les personnes qui ne sont plus ou n’ont jamais été incarcérées. Et ce, gratuitement.
Le volume opérationnel et financier de l’Asbl la Touline s’étant fortement développé ces dernières années, la direction fait face à différents enjeux en termes de charges de travail et d'organisation. L’organe d’administration de l’Asbl a estimé nécessaire de mettre en place un appui à la direction sous la forme d’une direction adjointe destinée à assurer une partie des tâches assumées par elle-même.

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Poste à pourvoir

Sous l’autorité et la supervision de la direction et en collaboration régulière avec celle-ci, la direction adjointe sera en charge des tâches suivantes :
1) Au niveau de la gestion des membres du personnel :
En ayant autorité directe sur les membres du personnel, la direction adjointe sera chargée des tâches suivantes :
- Définir au mieux et répartir de façon la plus équilibrée possible les tâches et la charge de travail des membres du personnel selon les priorités, missions, besoins ou projets de l’asbl mais également du temps de travail, des qualifications, compétences et affinités de chacun des membres du personnel ;
- Gérer sur ces bases, et en partenariat avec le secrétariat et l’adjoint administratif,
o les horaires de travail ou leurs modifications
o le temps de travail presté
o les demandes des congés, maladies et autres motifs d’absence
o l’affectation du lieu de travail, notamment les demandes ponctuelles ou structurelles de télétravail
- Assurer à titre principal et en partenariat avec l’adjoint administratif le respect des diverses législations sociales ou de droit du travail (ex : congés parentaux, congés éducation, délai de préavis, etc.) ;
- Veiller au respect du règlement interne de travail (et à son adaptation/amélioration progressive vis-à-vis du cadre légal externe) ou à l’élaboration/respect d’autres directives internes ;
- Coordonner, sur le plan pédagogique et en partenariat avec l’adjoint administratif, la politique de formation continue des membres du personnel – en ce compris de l’équipe « support » elle-même ;
- Organiser et participer avec la direction aux entretiens annuels de fonctionnement avec chaque membre du personnel individuellement ;
- Organiser et participer aux procédures d’embauche, de licenciement ou de sanctions internes éventuelles, procédures soumises systématiquement à la décision de la direction et/ou de l’OA ;
- Elaborer et assurer le suivi, le respect d’un plan en lien avec le bien-être au travail des travailleurs, après analyse en interne des risques (psychosociaux principalement) en lien avec le travail.

2) Au niveau de la gestion de l’équipe et de ses activités :
En ayant autorité directe sur les membres du personnel, la direction adjointe sera chargée des tâches suivantes :
- Définir et veiller à la bonne application des modalités de communication internes et externes à l’asbl, à la bonne circulation des informations ;
- Organiser, animer les réunions d’équipe et effectuer le suivi des décisions qui y sont prises en veillant, dans les limites du temps et des moyens disponibles, possible, à ce que soient définis des objectifs clairs, atteignables et en lien avec les missions générales de La Touline ou avec les projets particuliers qu’elle développe ;
- Organiser, coordonner et proposer des méthodologies de travail adaptées à l’activité sociale et clinique de l’asbl issue du travail de terrain (ex : discussion de cas individuels rencontrés par les membres du personnel au travers d’entretiens individuels, d’intervisions en équipe ou sous-groupe, de supervisions cliniques collectives externes, etc.);
- Veiller à la dynamique de l’équipe en organisant le cas échéant des séances du supervision institutionnelle externe ou des « mises au vert », des teambuildings, etc.
- En cas de conflits entre membres du personnel, jouer un rôle de médiateur. Si elle-même et/ou la direction est impliqué dans un conflit interne, ce rôle de médiateur sera repris par l’OA ;
- Veiller plus particulièrement à l’accueil et à l’intégration des nouveaux travailleurs ou de ceux qui reviennent d’une absence prolongée ;
- Veiller plus particulièrement également, en partenariat avec le secrétariat, au respect des modalités et échéances d’encodage interne et externe des dossiers de suivi effectués par les travailleurs ;
- Etre vis-à-vis de l’extérieur, après la direction, une seconde personne de contact « général », avant éventuelle réorientation.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

2. PROFIL RECHERCHE
2.1. Diplôme et expériences
- Diplôme : minimum un master en sciences humaines (psychologie, droit, criminologie, etc.) ;
- Avoir un intérêt marqué et une sensibilité pour le secteur de l’aide aux justiciables ainsi qu’une affinité avec les missions et valeurs de La Touline ;
- Une expérience en gestion des ressources humaines et en dynamique d’équipe est nécessaire ;
- Une expérience dans le travail psychosocial/clinique est un atout ;
- Une expérience de travail dans l’associatif également.
2.2. Qualités recherchées
• Avoir une aisance pour les relations interpersonnelles, un sens de l’écoute et du cadre ;
• Disposer d’une excellente communication tant à l’oral et qu’à l’écrit ;
• Avoir un esprit analytique et aimer favoriser et améliorer les processus de décision ou de communication ;
• Travailler de façon organisée en autonomie et également en équipe ;
• Trouver des solutions et respecter les échéances dans toutes les actions grâce à une très bonne gestion du temps.

3. CONDITIONS ET AVANTAGES
- Contrat : Employé à durée indéterminée (CDI) à mi-temps ;
- Une rémunération à la hauteur de l’expérience valorisable selon les barèmes applicables au sein de la CP 332 ;
- Chèques-repas et politique de congés et de formations intéressantes ;
- Horaire : 19 hr/semaine (horaire exact à déterminer en fonction des disponibilités) ;
- Lieu de travail : siège social à Nivelles, possibilité de déplacement dans les prisons de Nivelles et d’Ittre ou dans nos antennes du BW, télétravail possible si souhaité.

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Comment postuler

4. CANDIDATURE
Date de début idéal : dès que possible
Email : direction@latouline.be

Pour toutes questions relatives au processus, contactez :
Email : direction@latouline.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.