Agent(e) administratif(ve) Amay Liège 4540

Description de l’ASBL, institution

Le Centre d'Orientation et de Formation propose diverses formations pour des personnes demandeuses d'emploi ou peu qualifiées afin de les aider dans leur (ré)insertion socioprofessionnelle.

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Poste à pourvoir

Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires inscrits : encodage des présences, des prestations, suivi avec le personnel d’encadrement, enregistrement des attestations et relancer au besoin (justificatifs, etc.), etc.
Préparer, constituer et suivre les dossiers conformément aux obligations et à la législation.
Rédiger les courriers et les documents en lien avec le suivi des stagiaires.
Participer activement aux réunions et à la vie de l’équipe et de l’a.s.b.l..

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
Vous disposez au minimum du CESS ou d’un diplôme équivalent.

Vous disposez d’une expérience professionnelle dans un service administratif, de préférence lié au suivi de formation ou de demandeurs d’emploi. Une réelle connaissance d’un Centre d’Insertion Socioprofessionnelle (CISP) est un atout.

Vous jonglez avec les outils informatiques et la suite MS Office (connaissance de formules diverses et publipostage)

Vous êtes quelqu’un de méticuleux, travaillez de manière structurée et pouvez traiter plusieurs informations en même temps.

Vous faites preuve de discrétion.

Vous êtes précis, résistant au stress, indépendant et flexible

Vous êtes capable de travailler seul(e) ou en équipe.

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Comment postuler

Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Minotte Cédric, Directeur Générale

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.