Assistant(e) administratif(ve) Sombreffe Namur 5140

Description de l’ASBL, institution

Triangle Wallonie est un service d’accompagnement pour les enfants en déficience sensorielle - déficience auditive et déficience visuelle.

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Poste à pourvoir

Triangle Wallonie recherche Agent administratif / secrétariat - entre 19h/sem et 22h/sem en remplacement. Horaire idéal tous les matins, correspondant aux permanences téléphoniques.

Missions principales
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer
• Participer à certaines réunions d’équipe et en faire les PV
• Gérer la page FB ou autres médias réseaux sociaux ainsi que le site internet
• Classer et numériser les documents du service (encodage factures, courriers officiels, ...)
• Transmettre les factures et les documents nécessaires au comptable après vérification de ceux-ci par la direction.
• Veiller au suivi du paiement des cotisations et facturations
• Tenir à jour les données nécessaires au bon fonctionnement du service
• Coordonner et soutenir l’organisation et la logistique d’activités proposées
• Gérer l’opérationnel de la bureautique, être à l'aise avec les bases de l'informatique est un plus

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil et compétences requises

Diplôme de l’enseignement supérieur en secrétariat, matière admnistrative.
- utilisation des outils de microsoft 365
- encodage en comptabilité
- gestion des réseaux sociaux
- gestion du site internet
- envoi de publipostage et courriers
- utilisation d'outils de gestion (odoo) et encodages divers
- gestion de l'intendance et des salles de réunion si nécessaires
- rédiger un PV
- se former à de nouveaux outils utiles

Etre curieux, avoir envie d'apprendre, être autonome et proactif sont des qualités requises.

Conditions de travail

• Type de contrat : remplacement et entrée en fonction immédiate
• Temps de travail : 0,5 ETP ou 0.6 ETP à convenir
• Rémunération : selon les barèmes de l’AViQ - ancienneté reprise si dans le même secteur

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Comment postuler

Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation par mail uniquement à la direction: laurence.warnant@trianglewallonie.be pour le 15 septembre 2025 maximum. Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, vous pouvez contacter le 02/633.43.10

Adresse du lieu de travail : 93A, chaussée de Nivelles 5140 Sombreffe.

Date de clôture des candidatures : 15/09/25

Plus d'infos : www.trianglewallonie.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.