Assistant(e) de direction Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
À travers des expositions mêlant Art et Histoire, le Musée juif de Belgique propose au public de découvrir la diversité des cultures juives d’hier et d’aujourd’hui. Situé au cœur de la capitale européenne, sa mission est de conserver le patrimoine juif de Belgique pour en perpétuer la mémoire collective. Grâce à un programme culturel audacieux et nourri par des thématiques universelles, il agit comme un médiateur interculturel incontournable qui porte haut les valeurs d’ouverture et d’inclusion. Le travail d’éducation qu’il effectue auprès des publics scolaires, prônant le dialogue interculturel et interreligieux, lui a permis d’obtenir en 2020, le Prix de la démocratie et des Droits de l’Homme par le parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Poste à pourvoir
Le Musée juif de Belgique recherche un.e Assistant(e) de Direction (f/h/x).
Le rôle de l’assistant·e de direction du Musée Juif de Belgique est de soutenir le Président et la Directrice du musée dans la gestion de leurs activités quotidiennes, assurant ainsi une coordination fluide et un suivi des opérations internes. En tant que point central de liaison, ce poste est essentiel pour garantir l’efficacité administrative, faciliter la coordination des événements, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser les aspects pratiques liés à la maintenance et à la sécurité du musée. Ce poste requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, un esprit d’initiative, une grande polyvalence et un souci constant de la qualité et du détail.
Missions et responsabilités
1. Gestion des calendriers
- Gestion proactive et organisationnelle des calendriers du Président et de la Directrice du musée.
2. Gestion administrative
- Réception et distribution du courrier entrant.
- Rédaction des courriers courants, des correspondances officielles et des lettres de remerciement pour les dons.
- Établissement et suivi des factures, y compris celles liées aux donateurs pour le SPF Finances et les fiches fiscales.
- Suivi administratif des subsides et gestion des pièces comptables associées.
- Suivi des ressources humaines, contrats et relations avec Actiris et le secrétariat social
3. Gestion des relations avec les fournisseurs
- Recherche de fournisseurs compétitifs et passation des commandes nécessaires pour le fonctionnement du musée.
- Coordination des appels d’offres et collecte de devis auprès de fournisseurs potentiels.
4. Support aux expositions et événements
- Coordination logistique pour les événements, y compris la gestion du catering dans le respect des budgets alloués.
- Gestion des listes de participants et impression des confirmations pour l’équipe.
5. Gestion du bâtiment
- Coordination de l’entretien du bâtiment en collaboration avec les équipes concernées.
- Gestion des relations avec les services de gardiennage.
6. Appui au Conseil d’Administration
- Organisation des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale, convocation des membres et rédaction des comptes rendus.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences :
- Excellente maîtrise du français; la connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.
Savoir-faire :
- Capacité à travailler avec des publics variés et à assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (une expérience avec des logiciels de gestion de collections est un plus).
Savoir-être :
- Flexibilité, polyvalence et sens de l’organisation.
- Excellentes compétences relationnelles et proactivité.
Conditions
- Contrat ACS catégorie C (Diplôme : niveau enseignement secondaire supérieur).
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
Pour le statut ACS, veuillez vérifier votre éligibilité auprès d'Actiris.
Diplômes : Niveau enseignement secondaire supérieur requis (CESS) Contrat ACS catégorie C
Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle d’assistanat de direction, idéalement dans le secteur culturel ou muséal.
Comment postuler
Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’attention de Barbara Cuglietta, Directrice à b.cuglietta@mjb-jmb.org et Mr. Philippe Blondin, Président à philippe.blondin@outlook.com, avant le 31.03.2025.
Plus d'infos
Contactez :
secretariat@mjb-jmb.org
Rue des Minimes 21 - 1000 BRUXELLES
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue des Minimes, 21 / TM
1000 Bruxelles
Envoyer un email à : Musée Juif de Belgique - Bruxelles