Assistant(e) de direction Boninne
Description de l’ASBL, institution
L'ADMR, Aide à Domicile en Milieu Rural, est une entreprise sociale qui permet aux personnes en difficulté à un moment donné de mieux vivre chez elles. Avec plus de 70 ans d'expérience, l'ADMR est un service qui aide plus de 7.000 foyers par an. Elle compte 1.650 travailleurs formés et qualifiés parmi lesquels nous retrouvons des aides familiales, gardes à domicile, aides ménagères et ouvriers polyvalents. Elle collabore activement avec l'entourage, la famille, les aidants proches du bénéficiaire. Elle permet ainsi le maintien à domicile des personnes en les aidant à accomplir les actes de la vie quotidienne.
L'ADMR développe l'aide à domicile :
le Service d’Aide aux Familles et aux Personnes Agées qui s’exerce dans le champ de l’aide sociale ; Aide familiale, garde à domicile, aide ménagère sociale et ouvrier polyvalent
Grâce à un fonds émanant de la coopérative Cera, l’ADMR a également développé une nouvelle offre de services en partenariat avec les communes où elle déploie son activité. Il s’agit de la création de maisons d’accueil communautaire pour personnes âgées.
L’ADMR est un service agréé par la Région Wallonne. La Direction Générale de l’Action Sociale et de la Santé en assure le contrôle et l’inspection.
Poste à pourvoir
L'ADMR, Aide à Domicile en Milieu Rural recherche un.e Assistant·e de direction (h/f/x).
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous assurez la supervision et l’exécution des tâches administratives et de secrétariat au sein du service administratif. Vous êtes un véritable soutien à la direction et aux différents services, garantissant un travail efficace et dans les délais.
Vos missions
Gestion administrative et secrétariat
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers.
• Selon les instances, rédiger et dactylographier des documents à partir de notes ou directives.
• Gérer la correspondance (tri, rédaction, documentation).
• Organiser et assurer le suivi des réunions (réservations, invitations, comptes-rendus).
• Gérer les appels entrants et assurer le filtrage si nécessaire.
• Assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités.
• Gérer les stocks et commandes de matériel de bureau.
Organisation et supervision
• Planifier et organiser le travail de l’équipe administrative.
• Adapter les plannings du personnel administratif en fonction des besoins (modifications, absences).
• Contrôler et corriger les tâches effectuées par l’équipe.
• Soutenir et motiver les collaborateurs avec des consignes claires.
• Assurer le relai de l’information entre la direction et d’autres fonctions.
• Assurer la coordination et la transmission des informations entre services.
Support et résolution de problèmes
• Identifier et gérer les priorités au sein du service.
• Centraliser et analyser les informations nécessaires à la gestion des dossiers.
• Soutenir l’équipe dans la résolution des problèmes et le maintien de la qualité de service.
• Veiller à la bonne organisation du service et au respect des délais.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre profil
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une ASBL et des instances organisationnelles.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion.
• Expérience en encadrement d’équipe.
• Capacité à planifier, organiser et motiver une équipe.
• Sens de la communication et aptitude à échanger avec les différents services.
• Capacité à synthétiser et transmettre les informations essentielles.
Conditions
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un CDI temps plein.
• Un poste clé avec des responsabilités variées.
• Un environnement dynamique et collaboratif.
• Une mission valorisante au sein d’un service en pleine évolution.
Comment postuler
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via le bouton « fonctions administratives » du site emploi www.admr.be.
Lien / url pour postuler : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Assistant-e-de-direction-H-F-X-&job=351509&companyGuid=ae90aa82-09f7-4c13-bb7f-4575619eed06&lang=fr-FR§ion=beaa46cf-c445-eea0-daf6-e8e59c7ef45e
Date ultime pour postuler : 30/04/2025
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Route de Hannut, 291
5021 Boninne
Tél : 081 20 79 90
Envoyer un email à : ADMR asbl Coordination Générale - Boninne