Assistant(e) de direction Forest
Description de l’ASBL, institution
Le Centre d’Hébergement Pierre Jurdant (CHPJ), situé à Forest accueillant des adultes en situation de handicap léger à modéré
Poste à pourvoir
Le Chpj recherche un.e assistant.e de direction motivé.e, polyvalent.e et rigoureus.e pour rejoindre son équipe dès le 5 janvier 2026.
Vos missions
En soutien direct à la direction, vous serez en charge de :
Gestion administrative & organisationnelle
- Rédaction de courriers, rapports, PV, notes internes
- Suivi des dossiers institutionnels (COCOF, administrations, inspections…)
- Mise en page de documents, archivage, structuration des données
- Soutien à la préparation de réunions, événements et projets
Ressources humaines
- Préparation des données paie pour Securex
- Suivi des contrats, absences, certificats, dossiers personnels
- Appui à la direction dans la gestion RH quotidienne
Finances & gestion
- Encodage, classement et suivi de documents comptables
- Soutien à la préparation des budgets, subsides, rapports COCOF
Communication & réseaux sociaux
- Animation des réseaux sociaux du CHPJ (Instagram, Facebook)
- Création de contenus simples (visuels, stories, publications)
- Mise à jour du site web
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil recherché
- Bachelier ou Master en secrétariat, gestion, assistanat de direction, communication, social, RH…
- Une première expérience en RH, gestion administrative, ou dans le non-marchand est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome, organisée et proactive
- Aisance en communication écrite
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Intérêt pour le secteur du handicap et les valeurs humaines du CHPJ
Outils informatiques
- Utilisation régulière de Word, Excel, Outlook, Teams, Canva, Planner ou équivalents
- Navigation aisée dans les plateformes administratives (COCOF, Securex…)
Conditions
- CDD, temps partiel
Comment postuler
Envoyer votre CV et Lettre de motivation à l'adresse direction@centrepierrejurdant.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. mozart, 84
1190 Forest
Tél : 02 546 08 56
Email :