Chargé(e) d'administration Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Citoyenneté et Participation est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en éducation permanente. L’ASBL a pour mission d’alimenter, accompagner et consolider les processus publics ou privés, qui favorisent l’émergence ou le renforcement d’une citoyenneté informée, structurée, et critique.
Poste à pourvoir
Citoyenneté et Participation asbl recherche un.e Chargé(e) d'administration (h/f/x).
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de la Directrice administrative et financière en charge notamment de la coordination des Services généraux, vous êtes en charge des missions suivantes :
• Support des services généraux dans les justifications de subsides, et autres procédures (ex : chèques repas)
• Suivi des réunions d’instance en lien avec la direction (tenue des registres de délibérations, des membres, convocation et PV des réunions du CA et des AG, publications au Moniteur belge ...)
• Soutien au recrutement (réception, gestion et réponse CV, organisation entretiens…)
• Gestion du parc informatique de l’ASBL et des demandes ad hoc en lien avec le prestataire informatique
• Gestion de la boite mails des services généraux
• Appui à la gestion de diverses conventions en soutien aux pôles
• Mise en place et gestion d’une procédure de suivi du courrier
• Rédaction, suivi et envoi de courriers confiés par la direction
• Gestion d’antenne : accueil physique et téléphonique, gestion du planning hebdomadaire, achat du petit matériel
• Gestion des missions du personnel d’entretien
• Mise en place d’un centre de ressources partagées de l’ASBL
• Gestion de la réservation des salles des locaux bruxellois (mise en place et gestion d’un calendrier)
• En lien avec la direction et les coordinateurs, organisation des temps de convivialité de l’ASBL
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
PROFIL
• Expérience en lien avec la fonction (un diplôme afférent est un plus)
• Bonne connaissance de la législation associative belge et des subsides
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office
• Être éligible au dispositif APE (être chercheur d’emploi depuis au moins 4 mois à la veille de l’embauche, ou ayant déjà exercé en APE)
QUALITÉS
• Aisance sociale et capacité de travail en équipe
• Faire preuve d’ouverture et de souplesse
• Rigueur et précision
• Excellente capacité d’organisation
• Sensibilité aux valeurs et à l’objet social de l’asbl
NOTRE OFFRE D’EMPLOI
• Engagement dès que possible
• Poste basé à Bruxelles
• Contrat temps partiel en CDI (70% ou 80% idéalement)
• Barème salarial de la Commission Paritaire 329.02
• Possibilité de télétravail
• Congés extra légaux, en fonction du temps de travail presté
• Prise en charge intégrale des frais de transports en commun (domicile-travail)
Comment postuler
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à servicesgeneraux@cpcp.be avant le16 mars 2026.
Votre mail doit avoir pour objet « Candidature Chargé·e d’administration ». Seules les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) seront étudiées.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Avenue des arts 50
1000 Bruxelles
Tél : 02 318 44 33
Envoyer un email à : Centre Permanent Pour La Citoyennete Et La Participation - Bruxelles