Chargé(e) d'administration et communication Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
L’asbl ADKTRASH est active depuis 2004 dans l’espace francophone belge et à l’international . Elle mène un projet socioculturel et artistique à la rencontre du jeune public ( scolaire) , des familles, et d’un public des marginalisé.e.s dans un souci de cohésion sociale à travers la présentation d'œuvres et d'artistes mélangeant culture numérique et des arts urbains. L’asbl porte un regard particulier quant au risque de fracture numérique dans la société. Elle gère la cie les Daltoniens et organise annuellement le Festival Urbanika. ADKTRASH asbl est notamment conventionnée par la FWB pour ces différentes missions.
Poste à pourvoir
L’asbl ADKTRASH recherche un.e Chargé d’administration / communication (f/h/x).
Chargé d’administration / communication (f/h/x)
Description
- Chargé.e de gestion administrative de l'asbl ( moitié du temps)
- Chargé.e de communication de l’asbl (moitié du temps)
Missions principales :
En collaboration avec le.a chargé/e de diffusion-production et l'administrateur de l'asbl, iel sera chargé·e de :
Assurer le suivi administratif dont :
- Assurer le suivi et la gestion journalière
- Préparer les pièces comptables (scan et Classement)
- Mise en page des Comptes et Bilan FWB / COCOF
- Mise en page du prévisionnel annuel FWB et COCOF
- Suivi des contrats et conventions avec les artistes et les structures
- Suivi des factures
- Modifications Statuts, Documents AG, dépôt comptes et Bilans
- Suivi du courrier
- Gestion globale des activités de l’asbl via le CRM Odoo
Assurer la communication du festival dont :
- Suivi de la mise à jour des fichiers de contacts.
- Promotion via les réseaux sociaux et par mail (public, presse, écoles).
- Mise en page des dossiers de presse et de présentation.
- Réaliser des photos, des clips promotionnels, after movie de l’évènement ( tournage et montage)
- Gestion de la mise à jour des 2 sites internet (Wordpress)
- Gestion des comptes Facebook/Instagram/Youtube du festival
- Conception du matériel promotionnel
- Accueil des professionnels
- Demande d’aides au WBI / WBTD
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
• Connaissance des outils de gestion administrative
• Maîtrise des outils de communication de base (bureautique, mailing)
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube)
• Compétences en photo et en vidéo
• Compétences en montage (type Adobe première)
• Compétences en IN-Design
• Intérêt pour le secteur culturel
• Être polyvalent·e, rigoureux·se et organisé·e
• Être en mesure de travailler en équipe, mais aussi de manière indépendante et proactive
Etudes supérieures en gestion administration et/ou management culturel et/ou communication
Expérience de gestion administrative d’une ASBL Expérience en gestion culturelle Expérience dans la communication d’un festival / d’une compagnie
Conditions
Type de contrat : Contrat en article 60
Régime : temps plein
Comment postuler
Envoi d'un cv et d'une lettre de motivation. Indiquer dans l’objet le poste pour lequel vous postulez. Indiquer votre âge et le CPAS dont vous dépendez( éligible à l’article 60) Spécifier votre âge et/ou date de naissance Analyse des candidatures. - Début de contrat : Dès la contractualisation éventuelle avec le CPAS -Veuillez indiquer le type de transport préconisé ( Vélo, Transport public, Train, voiture personnelle)
Condition : Etre Éligible à l’article 60 (Etre au CPAS)
Modalités de recrutement
Documents requis
- CV
- Lettre de motivation
en option: - Lettres d'employeurs précédents
Date limite de rentrée des candidatures : 24-03-2026
Yannick Guegan
172 avenue voltaire - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel: compagnielesdaltoniens@gmail.com
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Avenue Voltaire, 172
1030 Schaerbeek
Envoyer un email à : ADKTrash - Schaerbeek