Chargé(e) de projets événementiels - senior Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Kanal-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le musée sera installé dès novembre 2026 dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal. Son développement et sa gestion sont confiés à la Fondation Kanal en collaboration avec le Centre Pompidou.
Poste à pourvoir
Kanal-Centre Pompidou recherche un.e Chargé(e) événementiel - senior (f/h/x).
Vos missions
· Le·la Responsable Événementiel de l’agence commerciale Hospitality est chargé·e de la conception, de la coordination et de la supervision globale des événements accueillis dans les espaces de Kanal mis à disposition dans le cadre de la location (événements B2B, B2C, institutionnels, culturels ou privés).
· Il·elle rapporte au Responsable Délégué de Gestion de l’agence Hospitality, et pilote toutes les étapes de l’événement : analyse du besoin, préparation technique et logistique, coordination des équipes internes et externes, suivi du déroulement, évaluation post-événement.
· Le·la Responsable Événementiel travaille en étroite collaboration avec la Direction Artistique et de la Programmation de la Fondation Kanal, afin d’assurer la bonne articulation entre les événements commerciaux et la programmation culturelle, dans un esprit de cohérence, d’alignement et de cohabitation harmonieuse des usages du site.
· Il·elle veille à garantir une expérience client professionnelle, une exécution opérationnelle fluide et un respect des standards de qualité, de sécurité et d’image du site Kanal.
Vos tâches
Plus spécifiquement, vous êtes en charge :
• Concevoir, planifier et coordonner les événements clients (B2B, B2C, publics ou privés) en lien avec l’offre de location d’espaces proposée par l’agence Hospitality.
• Être l’interlocuteur principal du client de la phase de briefing à la clôture de l’événement : visite des lieux, définition des besoins, validation du budget, suivi et satisfaction.
• Élaborer les fiches techniques et logistiques de chaque événement, incluant tous les paramètres nécessaires à la bonne exécution (espaces, horaires, dispositifs, intervenants, sécurité, catering…).
• Assurer la coordination étroite avec la Direction Artistique et de la Programmation pour :
o Valider la faisabilité et la compatibilité des événements avec les temps forts culturels.
o Coordonner les usages partagés ou les séquences en cohabitation (espace, temps, circulation publique, visibilité).
• Travailler avec les régisseurs, les équipes F&B, la sécurité, les prestataires externes et le personnel de salle pour garantir le bon déroulement des opérations sur le terrain.
• Veiller à l’application des normes de sécurité, d’accessibilité, de propreté et de conformité définies par la Fondation Kanal.
• Superviser les opérations de montage, exploitation et démontage ; organiser les briefings d’avant événement et assurer un suivi rigoureux des étapes.
• Coordonner les retours d’expérience internes et rédiger les bilan post-événement (incidents, indicateurs, propositions d’amélioration).
• Contribuer à l’amélioration continue de l’offre événementielle de l’agence Hospitality, en proposant des formats, des outils ou des pratiques innovantes et alignées avec l’ADN Kanal.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
• Excellente maitrise du néerlandais (bilingue ou langue maternelle)
• Très bon maitrise du anglais.
• Minimum 5 ans d’expérience probante dans un poste similaire.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de négociation.
• Capacité à concevoir une stratégie et à piloter des projets de manière proactive et autonome.
• Bonne connaissance des enjeux commerciaux, orientation résultats.
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Sens de l’organisation.
• Bonne gestion du stress.
• Excellente capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité horaire et adaptabilité.
Minimum 5 ans d’expérience probante dans un poste similaire.
Conditions
Type de contrat : CDI
Régime : temps plein
Comment postuler
Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention de Pablo MAYOR, HR Business Partner, à l’adresse jobs@kanal.brussels, pour le 30/01/2026 au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail « Chargé.e événéménts».
Les entretiens auront lieu le 09/02/2026
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Square Sainctelette 11-12, -
1000 Bruxelles
Envoyer un email à : Fondation Kanal - Bruxelles