Collaborateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170

Description de l’ASBL, institution

La Vénerie est reconnue en tant que Centre culturel et Centre d’Expression et de Créativité par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’ASBL opère sur le territoire de Watermael-Boitsfort depuis 50 ans.

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Poste à pourvoir

La Vénerie recherche son·sa collaborateur.trice administratif·ve/RH/comptable (h/f/x).

Contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 2 juin 2025

BUT DE LA FONCTION

En étroite collaboration avec l’adjoint à la direction, le·la collaborateurice administratif·ve/RH/comptable s’occupe de gérer les dossiers relatifs aux Ressources Humaines, aux infrastructures (deux bâtiments), à la sécurité et à la gestion du personnel, d’exécuter des procédures administratives liées à la gestion et la bonne gouvernance de l’ASBL ainsi que de s’occuper de la comptabilité (encodage, facturation, etc.).
Comme l’ensemble de l’équipe, la personne participe également à certains projets transversaux (Fête d’Ouverture de Saison, cycle Pride, cycle Femmes, etc.).

POSITION HIÉRARCHIQUE

● Dépend de l’équipe de direction de La Vénerie

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En étroite collaboration avec l’adjoint à la direction :

Ressources Humaines - 0,2 ETP

● Encode les prestations du personnel de La Vénerie et de ses vacataires (payroll)
● Assure le suivi contractuel du personnel
● S’occupe du suivi administratif des subventions relatives à l’emploi
● Organise la communication des documents sociaux aux employé·es
● S’assure de la sécurité : suivi des réglementations en vigueur liées aux
activités, mise à jour du cadre de sécurité pour l’équipe et les publics (en collaboration avec l’adjoint à la direction et le Service Prévention de la commune)

Administration - 0,3 ETP

● Suit les procédures administratives avec l’adjoint à la direction ainsi que les obligations légales de l’ASBL
● Est responsable de l’archivage des documents administratifs et comptables de l’association
● Aide l’équipe de direction sur le suivi des instances (Organe d’administration, Conseil d’orientation et Assemblée générale)
● Recense les subsides, assure le bon suivi des échéances y étant liées, et coordonne/constitue les dossiers de justification à renvoyer
● Gère l’infrastructure et les bâtiments : point de contact avec les services communaux, point de référence pour les travaux et chantiers en cours ainsi que les demandes d’interventions ponctuelles et la coordination des services de nettoyage (planning et commandes)
● En étroite collaboration avec ses collègues, assure la permanence téléphonique générale et les réservations

Comptabilité - 0,5 ETP

● Assure la facturation, les caisses et les paiements
● Encode dans le logiciel comptable (Winbooks) les factures fournisseurs/clients, les salaires, etc.
● Gère le suivi des paiements
● S’occupe des dépôts et des retraits à la banque
● Participe activement à la clôture des comptes pour l’Assemblée générale

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

CONNAISSANCE/EXPÉRIENCES

SAVOIR-FAIRE

● Niveau bachelier minimum
● Très bonnes connaissances bureautiques
● Excellente maîtrise du français
● Très bonnes capacités rédactionnelles
● Capacité à classer et catégoriser de manière cohérente
● Capacité à agir dans la confidentialité que requièrent les matières RH, comptables et administratives
● Une expérience dans le monde associatif est un atout
● Une bonne expérience en comptabilité est obligatoire

SAVOIR-ÊTRE

● Bonne organisation et gestion rigoureuse
● Sens de l’anticipation
● Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante
● Aisance relationnelle et travail en équipe
● Analyse critique
● Ouverture d’esprit

DEGRÉ D’AUTONOMIE

● Est soumis·e au règlement de travail, au règlement d’ordre intérieur, à la charte des valeurs et aux instructions de la direction
● Se réfère à la direction pour les décisions à prendre en matière RH, comptable et administrative

COMMUNICATION/CONCERTATION

● A des contacts journaliers avec ses collègues
● Participe activement aux réunions d’équipe
● A des contacts journaliers avec l’adjoint à la direction

Diplômes : Niveau bachelier minimum - Une bonne expérience en comptabilité est obligatoire

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein

Nous vous offrons : ● Un cadre de travail dynamique, plein de défis ● L’opportunité de travailler pour une institution historique dans le paysage culturel bruxellois ● Un salaire basé sur les barèmes de la CP 329.02, échelon 4.1, ancienneté valorisable et une prime de fin d’année ● Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ● Date d’engagement souhaitée : 2 juin 2025

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Comment postuler

Intéressé·e ? Merci d’envoyer votre candidature à Mr Rémi Debout, adjoint à la direction, à l’adresse mail suivante remi@lavenerie.be en mentionnant en en-tête de mail « Candidature collaborateurice administratif·ve + nom et prénom ». Plus d’informations sur le processus de recrutement à cette adresse.

Le prédécesseur sera présent plusieurs mois pour assurer une bonne transition et accompagner la nouvelle personne dans ses missionsµ.

Votre candidature doit impérativement contenir un CV et une lettre de motivation.

Date limite de rentrée des candidatures : 28-05-2025

Rémi Debout
rue Gratès 7 - 1170 WATERMAEL-BOITSFORT
ou par courriel: remi@lavenerie.be

Date de clôture des candidatures : 28/05/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.