Collaborateur(trice) RH Schaerbeek Bruxelles 1030

Description de l’ASBL, institution

Les Crèches de Schaerbeek, organisme paracommunal engagé dans une politique d’accueil inclusive, bienveillante et innovante, recrutent un·e collaborateur(trice) motivé·e pour assurer la gestion administrative du personnel.

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, prête à contribuer au bon fonctionnement administratif, en collaboration avec la Direction générale et les services concernés.

Nous offrons un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, avec possibilité de reconduction en fonction des postes vacants.

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Poste à pourvoir

Collaborateur(trice) Ressources Humaines
Entrée en fonction souhaitée : 1er mars 2026

Position hiérarchique
• Sous l’autorité de la Direction générale
• En collaboration étroite avec les responsables de crèche, le bureau administratif et les partenaires externes

Mission générale
Assurer le suivi administratif du personnel et veiller au respect des obligations RH.

Responsabilités et tâches

1. Recrutement et sélection
• Organisation et conduite des entretiens de recrutement
• Gestion des candidatures et contacts avec les candidat·e·s retenu·e·s ou non
• Transmission hebdomadaire de la liste des candidat·e·s à interviewer
• Communication des informations clés aux responsables de crèche (coordonnées, date d’entrée en fonction, type de contrat)

2. Gestion administrative du personnel
• Collecte et vérification des documents administratifs obligatoires à l’engagement :
• Préparation, suivi et classement des contrats de travail
• Suivi des contrats de remplacement et réaffectation du personnel après évaluation positive
• Suivi et classement des évaluations du personnel
• Suivi et classement des heures supplémentaires

3. Intégration et accueil des nouveaux travailleurs
• Préparation et remise du carnet d’accueil
• Organisation de l’équipement et des accès selon la fonction (vêtements de travail, clés, codes d’accès, outils informatiques)
• Coordination avec les services internes pour les accès (Wrike, Bambino, Boma, adresses e-mail, etc.)
• Suivi des attestations de vacances des nouveaux entrants

4. Suivi administratif
• Suivi des congés éducation
• Vérification régulière des tableaux de situation du personnel par crèche
• Soutien administratif aux responsables de crèche dans la gestion administrative quotidienne du personnel
• Gestion des abonnements STIB
• Gestion de la plateforme ACTIRIS

5. Prestations du personnel communal
• Encodage des congés dans la plateforme de la commune
• Transmission aux responsables des quotas de congés du personnel communal
• Organisation du rendez-vous annuel pour la vérification des prestations du personnel communal

6. Prestations du personnel Article 60
• Collaboration avec le CPAS et interview des candidats
• Encodage des prestations dans les grilles du CPAS et transmission au CPAS par e-mail
• Transmission aux responsables des quotas de congés du personnel Article 60

7. Gestion et suivi des puéricultrices volantes

8. COHEZIO
• Planification des visites médicales en cas d’embauche, d’écartement ou d’allaitement
• Déclaration des travailleurs par crèche

9. Subsides
• Transmission par e-mail à la préposé au subside :
- du tableau des nouveaux engagés
- du tableau des travailleurs sortants

10. Documents ONE
• Relance des responsables de crèche
• Récolte des certificats de santé physique et psychique
• Récolte des certificats de bonne vie et mœurs
• Enregistrement des documents sur le réseau

11. STATBEL
• Réponse aux enquêtes STATBEL

12. Divers
• Transmission des contrats à la direction générale lors des contrôles de la commune, du réviseur ou de Maribel
• Envoi des documents de fin de contrat ou des avertissements par courrier recommandé
• Assistance à la Direction générale pour des missions spécifiques (commandes, informatique, etc.)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplome: Niveau bachelier en lien avec la fonction.

Compétences requises

Compétences techniques
• Formation et/ou expérience en ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
• Bonne connaissance des procédures administratives RH
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, plateformes RH)
• La connaissance du secteur de la petite enfance et/ou du secteur public constitue un atout

Compétences personnelles
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Bonnes capacités de communication et de collaboration
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Nous offrons

• Un cadre de travail structuré, au sein d’un réseau de gestion des crèches
• Une fonction administrative centrale, en collaboration directe avec la Direction générale et les équipes de terrain
• Un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, avec possibilité de reconduction en fonction des postes vacants
• Un barème "autre gradué non responsable" : CAT 7 – CP 332
• Une rémunération de 3.121,76 € brut au barème 0 ancienneté
( Possibilité de reprise des anciennetés utiles dans le domaine de la gestion des ressources humaines)
• Des chèques-repas de 9 € par jour presté
• Remboursement des frais de déplacement ou intervention dans l’abonnement stib selon la CP 332
• Possibilité de formation
• Régime de congés attractif comprenant l’octroi d’un jour de congé supplémentaire par mois presté.
• Une certaine souplesse par rapport aux horaires.

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Comment postuler

Les candidat·e·s sont invité·e·s à transmettre :
• Un CV à jour
• Une lettre de motivation expliquant l’intérêt pour la fonction.
• Une copie du diplôme niveau bachelier

Les candidatures sont à envoyer par email à l’adresse suivante : rh.creches@1030.be

Les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour un entretien de recrutement.

Date de clôture des candidatures : 15/03/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.