Coordinateur(trice) Woluwé-Saint-Pierre
Description de l’ASBL, institution
Les maisons médicales – centres de santé pluridisciplinaires offrant des soins de première ligne – existent en Belgique depuis quarante ans. Nées des mouvements sociaux des années 70, ces collectifs de santé œuvrent pour un système de santé plus équitable, dans l’objectif de mettre en place une « organisation des soins de santé basée sur des soins de première ligne, globaux, continus, intégrés et caractérisés par une accessibilité maximale». Cette vision d’une société plus solidaire se traduit, à l’échelle d’une équipe de soins, en des modes de gouvernance démocratiques et égalitaires, en des activités visant à renforcer les liens entre habitants d’un quartier, et par la proposition de soins qui prennent en compte l’ensemble des facteurs pouvant impacter la santé du patient.e et de sa famille. Notre projet de maison médicale « Alliance Santé », s’inscrit tant bien dans ce mouvement que dans d’autres mouvements et projets qui tissent les liens sociaux, proposent des espaces communs d’échange et d’écoute, et qui visent à vivre en harmonie avec la Terre.
https://www.alliancesante.be/
Poste à pourvoir
Les Maisons Médicales Alliance Santé asbl recherche un.e Coordinateur(trice) (h/f/x).
La finalité de la mission de coordination
La mission générale du coordinateur (H/F) est de coordonner sur un plan organisationnel et administratif le travail des collaborateurs de l’équipe de la Maison médicale Alliance Santé. Le coordinateur (H/F) a une responsabilité sur les processus collectifs de travail pour permettre à chacun d’exercer ses responsabilités sur les contenus. Le coordinateur répond au conseil d’administration de l’asbl.
Le descriptif de la mission de coordination
Le coordinateur (H/F) a un rôle d’impulsion au sein des instances de décision
Assemblée Générale.
• Veiller à la programmation et l’organisation des réunions d’Assemblée générale.
• Veiller à assurer le secrétariat de l’assemblée générale (ordre du jour, rapports de réunion).
• Veiller à la préparation par le conseil d’administration des documents à soumettre à l’assemblée générale.
• Veiller à la mise à jour des différentes publications légales et statutaires.
Conseil d’administration.
• De manière générale, rédiger, rassembler, diffuser les documents préparatoires en assurant un rôle d’impulsion qui permette au conseil d’administration d’exercer ses missions.
• Présenter les comptes, bilans (en collaboration avec le bureau comptable). Préparer et présenter les budgets. Veiller au contrôle budgétaire.
• Veiller à la programmation et l’organisation des réunions du conseil d’administration.
• Veiller à assurer le secrétariat du conseil d’administration (ordre du jour, rapports de réunion).
Le coordinateur (H/F) a un rôle de garant des processus de réunions d’équipe.
• Veiller à la programmation et l’organisation des différents types de réunions d’équipe.
• Veiller à la rédaction des ordres du jour et rapports ou mémo de réunion.
• Veiller à l’animation des réunions d’équipes.
• Veiller à la circulation adéquate des rapports ou mémo de réunion.
Le coordinateur (H/F) peut avoir un rôle dans la gestion des ressources humaines
Gestion administrative des ressources humaines
• Veiller au respect de la législation sociale.
• Veiller à rédiger, actualiser, enregistrer, classer les documents contractuels de gestion des ressources humaines (règlement de travail, conventions d’entreprise, conventions individuelles, contrats de travail, profils de fonction, registre du personnel, autres).
• Veiller à la gestion de l’interface avec le secrétariat social pour la gestion (documents d’entrée, de sortie ; itinéraire de carrière ; prestations mensuelles et salaires). Assurer les suivis avec le service de médecine du travail.
• Assurer le suivi des conventions avec les prestataires de soins indépendants.
Gestion individuelle ressources humaines.
• Bénéficier d’une délégation permanente de l’OA pour exercer la responsabilité d’employeur vis-à-vis des salariés (à exception des décisions d’engagement ou de rupture de contrat qui sont du ressort du conseil d’administration).
• Veiller à l’organisation horaire des différentes équipe (prestations, congés, absences, imprévus)
• Organiser le processus de recrutement (offres d’emploi, gestion des candidatures, processus de sélection, accueil des nouveaux, ...).
• Veiller à la définition et la mise en œuvre d’une politique de formation, d’une politique d’évaluation (et/ou entretien de fonctionnement), d’une politique du bien-être au travail.
Le coordinateur (H/F) a un rôle de gestion.
• Superviser la gestion de la comptabilité (encodages internes, bureau comptable externe).
• Gérer les procédures de paiement.
• Veiller à la maintenance, à l’entretien et aux éventuels aménagements du bâtiment.
• Veiller à la maintenance des équipements (notamment en relation avec le bureau de support informatique).
Le coordinateur (H/F) a un rôle de gestion des subsides.
• Se tenir au courant des sources et des évolutions de subventions.
• Veiller à la rédaction des dossiers de subventions.
• S’assurer que les personnes en charge du projet concerné le réalisent en conformité avec les exigences du pouvoir subsidiant.
• Mettre en place les reportings nécessaires au suivi de la bonne exécution de la contrepartie des subsides.
• Rédiger les rapports de subventions.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil, expérience et compétences requis pour la fonction
être concerné par les missions, les objectifs et les projets de l’association ; adhérer aux valeurs de l’association ; vouloir les traduire en comportements cohérents
• Avoir une expérience dans le domaine de santé ou dans le domaine social est un atout.
• être capable d'accompagner la définition d'une stratégie institutionnelle et la conception de projets spécifiques.
• Avoir une expérience et des connaissances avérées en termes de gestion organisationnelle, administrative et financière ASBL ou d’une PME.
• Savoir écouter et comprendre, être capable d'animer des réunions, de mener des entretiens, s’exprimer de manière assertive, franche et claire.
• Avoir une bonne communication orale. Pouvoir rédiger de manière claire et structurée.
• Avoir une capacité de gérer des processus collectifs de manière claire, motivante, dynamique et rigoureuse, en être le garant, tout en laissant une place centrale aux acteurs pour qu’ils puissent exercer leur responsabilité sur les contenus.
Conditions de travail
• Contrat à durée indéterminée.
• Si possible, à partir du 1 avril 2026.
• 19 heures par semaine (possibilité d’ajuster entre 16 à 22 heures).
• Lieu de travail principal : Rue du Temps des Cerises, 8/273 1150 Bruxelles, avec possibilité de télétravail (concerté).
• Rémunération au niveau 18 de la grille IFIC avec ancienneté reconnue.
• Possibilité de prester sous un contrat d’indépendant (pour un montant budgétaire équivalent)
Comment postuler
Envoyer une lettre de motivation et un CV à denis@winova.be avant le 23 février 2026. Nous garantissons la confidentialité des candidatures.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Kersentijdstraat 8
1150 Woluwé-Saint-Pierre
Tél : 02 851 11 60
Envoyer un email à : Alliance Santé - Woluwe-Saint-Pierre