Facility Manager Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200

Description de l’ASBL, institution

Notre groupe scolaire fait partie du réseau de l’enseignement libre catholique organisé par un Pouvoir Organisateur et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

https://www.dbwsl-secondaire.be/groupe-scolaire

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Poste à pourvoir

Le Groupe Scolaire Don Bosco recherche un(e) Facility Manager pour rejoindre notre équipe et assister le service économat ainsi que le gestionnaire des bâtiments, sous l’autorité des équipes de direction du Groupe Scolaire Don Bosco.

Missions principales

• Support administratif : Rédaction de cahiers des charges, suivi des travaux, gestion des contacts fournisseurs et des contrats de maintenance
• Documentation technique : Mise par écrit des connaissances techniques et matérielles de l’actuel gestionnaire des bâtiments
• Suivi des travaux : Suivi administratif des différents chantiers de rénovation des bâtiments, suivi des dépenses sur base du budget annuel ordinaire de fonctionnement et aide à la gestion et au planning hebdomadaire de l’ouvrier polyvalent en collaboration avec le gestionnaire des bâtiments
• Suivi des projets : Contribution à la mise en œuvre du plan d’investissement pluriannuel et des grands projets à venir en collaboration avec le gestionnaire en bâtiments
• Logistique événementielle : Organisation et soutien logistique de tous les événements internes du Groupe Scolaire (réunions de parents, soirées,…)
• Gestion du stock : Supervision du petit magasin (suivi des stocks et commande, réapprovisionnement)
• Support au service économat : collaboration avec l’économe et la comptable dans le cadre du suivi des voyages scolaires, des commandes des élèves et des enseignants, pré-encodage des factures d’achat et suivi des dossiers assurance

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Etre titulaire d’un bac à finalité administrative ou de gestion ou toute expérience utile similaire
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience en gestion des bâtiments, facility management ou support administratif.
• Aisance avec les outils informatiques et gestion de projets.
• Des notions de comptabilité sont un atout
• Bon relationnel et esprit d’initiative
• Certificat de bonne vie et mœurs modèle 2

Conditions

CDI, temps plein

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Comment postuler

Envie de nous rejoindre ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Jean-Jo Dejemeppe, président du Pouvoir Organisateur, via jeanjodejemeppe@avocat.be avant le 13/06/25.

Les candidats retenus seront invités à un entretien fin juin/début juillet pour démarrer le processus de recrutement.

Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de Stéphane Bellens, assistant de direction via assistant.direction@secondaire.dbwsl.be

Date de clôture des candidatures : 13/06/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.