Gestionnaire administratif(ve) RH Lessines Hainaut 7860

Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Office de Tourisme – Musée de l’Hôpital Notre-Dame à la Rose de Lessines a pour mission de faire rayonner l’un des plus anciens sites hospitaliers autarciques d’Europe. L’établissement, fondé en 1242, invite le public à un voyage captivant, à travers sept siècles d’histoire, grâce à une riche collection d’objets médicaux, pharmaceutiques et d’art religieux, ainsi qu’à la découverte d’un jardin de plantes médicinales, niché en plein cœur de la ville. Le Musée de l’Hôpital Notre-Dame à la Rose est un musée public reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il joue un rôle essentiel dans le tissu local et le paysage muséal belge, en ambitionnant de devenir un centre de référence pour l’étude et la préservation du patrimoine bâti hospitalier et de ses collections. Classé patrimoine exceptionnel de Wallonie, le site multiséculaire accueille également depuis peu les nouveaux bureaux de l’Office de Tourisme ainsi que La Table d’Alix, un restaurant-brasserie offrant une expérience bistronomique généreuse dans un cadre unique. Visites guidées et ateliers pédagogiques, expositions temporaires, conférences et colloques, animations et autres évènements sont organisés durant toute l’année sur le site de l’Hôpital Notre-Dame à la Rose en parallèle de plusieurs initiatives touristiques visant à mettre en lumière les nombreux autres atouts culturels, naturels et folkloriques, trop souvent méconnus, de Lessines et ses environs.

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Poste à pourvoir

L’ASBL Office de Tourisme – Musée de l’Hôpital Notre-Dame à la Rose de Lessines recherche un.e Gestionnaire des ressources humaines - assistant.e administratif.ve (f/h/x).

En collaboration étroite avec l’équipe et sous la responsabilité de l’Organe d’administration et de la direction, vous allierez responsabilités administratives et stratégiques. Vous serez un acteur clé du projet social de l’ASBL en participant à sa professionnalisation et au renforcement de l’efficacité de ses différents services tout en assurant le bien-être au travail des collaborateurs.

a) Gestion opérationnelle

· Assurer l’application et le respect des règlementations sociales et légales et maintenir une veille juridique
· Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
· Elaborer les contrats et conventions
· Gérer les états de prestation et le payroll en lien avec le secrétariat social
· Gestion des horaires, absences, congés des collaborateurs et des besoins en personnel
· Assurer le reporting des ressources humaines (heures prestées, heures à récupérer, congés possibles,…) auprès de la direction
· Gérer les contacts avec le CESI et les agences d’interim

b) Accompagnement stratégique

· Développer une stratégie RH proactive et optimiser les processus existants
· Définir, et implémenter, en collaboration avec la direction, une politique de gestion des compétences pour garantir le bien-être et le développement du personnel : onboarding, plan de formation, mise à jour des descriptions de fonction, évaluations
· Définir, et implémenter, en collaboration avec la direction, un plan de recrutement : rédaction des offres, sélection des candidatures et participation aux entretiens
· Développer la communication interne
· Mettre en place des initiatives pour renforcer le bien-être et la motivation des collaborateurs
· Etablir le budget de la masse salariale en concertation avec la direction

c) Gestion du changement

· Soutenir la direction et les équipes dans l’adoption de nouveaux outils et de nouvelles stratégies d’optimisation du travail et dans la réorganisation des services
· Accompagner ces changements en renforçant la cohésion et la communication interne

d) Autre

· Soutenir ponctuellement les tâches administratives du secrétariat (réservations par téléphone/courrier/courrier électronique)

· Effectuer ponctuellement des tâches comptables (encodage et suivi de facturation)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

· Vous êtes titulaire d’un diplôme (bachelier ou master) en gestion des ressources humaines, administration du personnel, sciences du travail ou domaine équivalent ou une expérience avérée, de plus de 3 ans, dans un rôle combinant des responsabilités RH stratégiques et administratives, idéalement dans une organisation culturelle ou éducative
· Vous disposez de solides connaissances en législation du travail (en particulier dans les domaines relatifs aux CP329.02 et 302) et en gestion des talents
· Vous maitrisez les logiciels de bureautique (suite MS-Office)
· Vous disposez d’excellentes compétences en communication, leadership et en gestion des conflits
· Vous êtes capable de dresser et gérer un budget
· Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, êtes orienté.e « solutions » et savez faire preuve de discrétion
· La maitrise du néerlandais et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est un atout
· Un intérêt pour le secteur culturel, muséal et touristique est un atout

Bachelier ou master en gestion des ressources humaines, administration du personnel, sciences du travail ou domaine équivalent

Expérience avérée, de plus de 3 ans, dans un rôle combinant des responsabilités RH stratégiques et administratives, idéalement dans une organisation culturelle ou éducative.

Conditions

- Type de contrat : CDD - CDD d'un an avec possibilité d'évolution en CDI
- Régime : mi-temps - Possibilité d'évolution du régime dans le futur

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Comment postuler

Envoyez votre candidature, au plus tard pour le vendredi 4 avril 2025, par e-mail à l’adresse jobs@notredamealarose.be en précisant « Candidature RH» dans l’objet.

Les entretiens avec les personnes sélectionnées se dérouleront le mardi 15 avril 2025. Notre ASBL souhaite refléter au mieux la société. Nous encourageons tout le monde à postuler, sans distinction d'origine, de couleur, d'âge, de genre, de handicap, d'orientation sexuelle, de croyance philosophique ou religieuse. Pour toute demande d’informations complémentaires, vous pouvez contacter la directrice de l’ASBL, Thérèse Claeys, par e-mail à direction@notredamealarose.be


Documents requis
- CV
- Lettre de motivation
- Copie des titres et diplômes
- Extrait de casier judiciaire datant de moins de 1 mois à la date de l’envoi de la candidature.

Date limite de rentrée des candidatures : 04-04-2025

Plus d'infos
Contactez :
Thérèse Claeys
Grand'Rue 47 - 7860 LESSINES
Téléphone : 068332403
Courriel : direction@notredamealarose.be

Date de clôture des candidatures : 04/04/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.